リライズ株式会社　豊島営業所の求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容
受付事務の業務とそれに付随する一般事務の補佐業務を行なって頂きます。

◎事務経験者または事務作業に興味がある方、
 未経験の方でも事務サポート業務から入って頂くので安心して業務に取り組むことが可能です。

【1日の仕事の流れ】

(1)受付業務
従業員の出退勤の管理業務になります。
出勤してきたらタイムカードを切るので、確認と点呼作業を行います。
また取引先の法人様や個人のお客様が来社された際の入退出の受付をお願いしております。

(2)企業やお客様とのメール・電話の受付対応
基本的には法人のお客様のメールの対応を行なって頂きますが、
送信フォーマットに沿って送って頂くので自ら考えて文章を作成しなくて大丈夫です。
また電話の初期対応をお願いしており、電話がきたら全て担当者にお繋ぎしますので、
自分で話して解決や答えることはありません。

(3)書類や資料の管理業務
請求書や領収書をデータに落としてもらい、
紙媒体の物はファイリングして頂く業務となります。
量が多いので1日で全て終わらすわけではありませんので
ご安心ください。

(4)備品の発注
文房具の在庫管理、コピー機、OA機器の管理を行って頂きます。
備品に不足や不備があった場合に、発注をしたりメンテナンスを依頼します。

(5)郵便物の発送・仕分け
会社から圧送する郵便物まとめて定期的に発送したり、届いた郵便物を部署ごとに仕分けたりします。

上記のような一般事務員としての業務をお願いしておりますが、
この他にも雑務やその他の事務業務もありますので、詳細については
面接時に担当者にお聞きください。