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株式会社青島設計の求人詳細

掲載開始日:2025/01/30応募が集まり次第終了

社長秘書

正社員

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  • 求人情報
株式会社青島設計の求人情報

ほぼ定時あがり◎ONとOFFのメリハリがある働きやすい環境!

  • 秘書
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Excel SUM関数
  • Microsoft Outlook
  • Zoom
  • Excel グラフ
  • Microsoft Teams
  • データ/文字入力
  • Excel AVERAGE関数
  • Excel IF関数
  • Excel COUNT関数
  • Excel VLOOKUP関数
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Excel SUMIF関数
  • Excel ピボットテーブル
  • Skype
  • Google Meet
  • Excel MIN/MAX関数
  • 普通自動車第一種運転免許
  • 普通自動車第一種運転免許(AT限定)
  • MOS Excel一般
  • 電話対応
  • メール対応
  • 来客対応
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • 文書作成
  • 文書管理
  • 備品管理
  • 交通手段手配
  • 備品調達
  • 社内関係者とのミーティング
  • 宿泊手配
  • スケジュール再調整
  • 食事手配
  • 手土産手配
  • 個人付き秘書
  • 資料作成
  • タイピング
  • 営業先とのミーティング
  • インターネット検索

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掲載開始日:2025/01/30 応募が集まり次第終了

募集情報

職種/仕事内容

仕事内容
☆残業はほぼなし。ほぼ定時あがり◎
◆月平均残業:1~2h程度
ONとOFFのメリハリがある、
働きやすい環境です!

<お仕事内容>
・スケジュール調整・管理
・来客の対応
(電話取次・メール対応、接茶、案内、
 手土産準備等)
・文書作成・管理
・各種手配業務
・経費精算
・郵便物の確認・手配
・電話応対
・その他事務作業

予定がスムーズに進むよう柔軟に対応を
お願いします。
分からないことがあれば、
聞ける環境づくりをするため
安心してください。

※たまに、社長のスケジュールによっては
 1時間はやく出勤することもあります。

対象となる方

求めている人材
◇秘書経験(1年以上)
◇短大・専門卒以上

■資格不要
*秘書検定をお持ちでない方も歓迎!

勤務地

株式会社青島設計

愛知県名古屋市中区大須4-14-51

アクセス

交通・アクセス
鶴舞線・名城線「上前津駅」2番出口、徒歩3分。名古屋高速 東別院インター降りて栄方面に3分

勤務時間

固定時間制

勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日

勤務時間
9:00~18:00(休憩1時間)

※たまに、社長のスケジュールに
 よっては1時間はやく出勤する
 こともあります。

給与

月給230,000円〜250,000円

給与詳細
基本給:月給 23万円 〜 25万円

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

賞与(年2回)

休日休暇

休日休暇
土日祝休み(完全週休2日制)
祝日
年末年始、お盆
有給休暇(入社6ヵ月後に10日付与)
年間休日/125日

試用期間

試用期間あり

試用・研修期間:3か月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生
【保険制度】
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
賞与 年2回あり(8月、12月)
交通費全額支給
社会保険完備(健康保険・労災保険・雇用保険・厚生年金)
退職金制度
定年制度(65歳/延長70歳まで)
職場環境・雰囲気

職場環境
喫煙所:喫煙所あり(屋外)

採用予定人数

1名

企業情報

会社名
株式会社青島設計
代表者
青島 邦人
所在住所
愛知県名古屋市中区大須4丁目14-51
代表電話番号
0522622341
事業内容
建築設計
ホームページ
http://www.aoshimas.co.jp/

応募情報

選考プロセス 選考プロセス
書類選考

面接(役員面接)2名~3名役員、執行役員、

内定
※面接~内定まで10日から2週間。
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