SOSA(株)の求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容: 
当社では、システムサービス、グループウェア、およびエクセルを使用して、営業関係、工事関係、総務関係、採用関係の事務業務を定期的にシフトしながら行っていただける事務スタッフを募集しています。また、年に2回ほど地域のイベントに参加していただきます。

■営業関係の事務業務

顧客管理：システムサービスやグループウェアを使用して顧客情報を管理し、定期的に更新します。

請求書の作成：エクセルや専用ソフトを使用して請求書を作成し、顧客に送付します。

営業資料の作成：営業チームのサポートとして、得意先との契約手続きの資料作成を行います。

■工事関係の事務業務

工事進捗管理：工事の進捗状況をシステムで管理し、必要なデータをエクセルに入力します。

資材の発注および管理：必要な資材の発注業務を行い、在庫管理も担当します。

工事関連書類の作成・管理：契約書や工事完了報告書など、工事に関連する各種書類の作成および管理を行います。

■総務関係の事務業務

社内文書の管理：各種社内文書の整理、保管、ファイリングを行い、必要に応じて迅速に取り出せるようにします。

備品管理：オフィスの備品の在庫管理を行い、必要に応じて補充や発注を行います。

社内イベントの企画・運営：社内のイベントやミーティングの企画、準備、運営をサポートします。

■採用関係の事務業務

求人業の作成：高卒求人の作成と訪問や送付により届けます。学校を通じて応募者と連絡を取り、必要な情報を提供します。

面接調整：面接の日程を調整し、応募者に通知します。また、面接の準備や当日のサポートを行います。

採用書類の準備：採用に関する書類（契約書、雇用契約書、入社手続き書類など）の作成および管理を行います。

■地域イベントへの参加

地域イベントの準備：年に2回、地域のイベントに参加し、準備や運営をサポートします。イベントの内容に応じて、資料作成やブース設営などを行います。

地域住民との交流：地域イベントを通じて地域住民と交流し、当社の認知度向上やコミュニティとの連携を図ります。

このポジションでは、多岐にわたる業務を担当するため、幅広いスキルを身につけることができます。また、チームの一員として積極的に貢献しながら、地域との関係を深める活動にも参加いただきます。多様な業務に柔軟に対応できる方、成長意欲のある方を歓迎します。