(株)OVER ALLsの求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容: 
弊社で扱っているものは壁画やアートで非常にアナログです。

ただ会社としてはまだ設立8年のベンチャー企業。

ただ会社が大きくなるにつれてバックオフィス系の限界が来ています。

そこで「助けてください」の気持ちで今回の募集に至りました。

いわゆる中小企業、ベンチャー企業のバックオフィスですので、

いわば「何でも屋」感はあります。

苦手な分野は一部外注することも可能です。

その辺りの判断も個々人から提案してベストな形を一緒に作っていく。

とはいえ、思いつく限りの業務を書き出してみました。

■経理系

・記帳、振込、売上管理、税理士先生との各種調整等

中小・ベンチャー企業で発生する経理業務の一般的なものです。

壁画アートの会社なので売上費目や入金回数はそんなに多くはありません。

経費の方は出張旅費等や画材等、細かいものがたくさんあります。

正直、DX化はそんなに出来ていません。

決算は税理士さんがいるので専門知識は不要ですが、

決算期を跨ぐプロジェクトも多いので普段よりは忙しくはなります。

また毎月の売上や資金の状況などを社長と一緒に把握していくことになります。

■人事労務系

・社会保険対応、給与計算（freee）、社労士先生との各種調整等

従業員の入退職にあたっての手続きや社内制度の構築、労務管理などです。

給与計算などは社労士さんにお願いしているので、その依頼や漏れがないかなどのチェックが中心となります。

社内規則改定なども社長と一緒に構築してもらえたら心強いです。

■営業事務系

・契約書発行、受発注管理、入金管理等

契約書には秘密保持契約から請負契約、業務委託契約あたりが絡みます。

受発注の見込み案件などを入力してもらい年間の売上見込みの表を作るなどもお願いします。

■総務系

・事務所契約関連、物品管理、営業車の管理

事務所の契約更新（移転があれば引越し関連）、事務所設備の工事のやりとりなどをお願いします。

営業車が２台あるので車検や任意保険などの管理が必要です。

損害保険（現場で物を壊したりした時の保険に入っています）の管理もあります。

管理と書くとややこしそうですが、何の保険に入っていていつ更新が来るかわかるようにファイリング、定期的に社長と一緒に見直す（会社が成長するので内容が適切かどうか）くらいのものです。

こう書くと多岐に渡りますが、一個一個のボリュームは大きくはないです。

ただ、多岐に渡る事務仕事を整理整頓して行える力は必要になります。

アート、カルチャー、クリエイティブ系のベンチャーで事務をやってみたい方、

是非、お待ちしております。