株式会社THパートナーズの求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容: 
アクティブに飛び回る会長を先読みしてサポート。
経営者・VIPとしての立ち居振舞に触れながら、自分自身も成長させることができます！

////////////////////////////////////
・残業ほぼなし
・完全週休2日制（土日祝）
・20代～30代が活躍
・高い接客スキル、ビジネスマナーが身につく
・いろいろな業種の方と接し、見識を広められる
・グループ運営施設の社内割引制度あり
（パーソナルジム、フィットネスアパレル、レストランなど）
・ピアス・髪色自由、オフィスカジュアルで仕事ができる
・12月にピカピカの新オフィスに移転！
////////////////////////////////////

関わる全ての人を幸せにする。THパートナーズは人とのつながりを創り、守ります。
THパートナーズは、日本、ハワイ、シンガポールを中心にグローバルなビジネスを展開しています。事業フィールドは、レストラン、フィットネス、フィットネスアパレル、不動産賃貸など多岐にわたり、「心を込めた仕事で関わる全ての人を幸せにする」を企業理念に日々の業務に取り組んでいます。

社員に対しても「働きやすい環境」を常に考え、充実した福利厚生を用意。家族手当、結婚・出産など慶弔に伴う手当、育児・介護休業の取得など、家族を大切に働ける環境が整っています。既婚社員が39％、子どもがいる社員も31％にのぼっています。

今回募集するのは、当社会長である橋本（48歳）の業務を支える「秘書」です。
会長は、業界内での認知度が高く、社外では常に多方面に気を配っています。性格は豪快で表裏がなく、良いところはきちんと褒め、良くないところはハッキリ伝え、人間味にあふれています。ストイックな一面もあり、1つのことにハマるとのめり込むタイプです。ボディメイクは本格的で、トレーニングはほぼ毎日。年数回大会にも参加しています。また、好きなアーティストができればコンサートにも足を運び、時計やワイン好きでもあります。

秘書の方に求められるのは、そんな会長の行動や物事の先を読み、気配りして臨機応変に対応する力です。プライバシーの観点から配慮しなければならないことも数多くあります。こういうと難しく感じるかもしれませんが、当社の業務に興味があり、人をサポートすることにやりがいを感じる人、自分の意見や価値観などを持っている芯のある人なら心配いりません。会長の経営者やVIPとしての立ち居振る舞いを見ながら学べることがたくさんあります。

・・・・・
仕事内容
・・・・・
会長の秘書として主に行動を供にしながら、スケジュール調整・管理、移動手段の手配、会食の予約などを先回りして行い、会長がスムーズに仕事ができるようにサポートをお願いします。会長と行動を供にしないときは、事務所で経理・領収書の処理や会長室の整理などをお任せします。

＜具体的には＞
・会議・来客・出張などのスケジュール調整・管理
・会議の際のお客様のお出迎え、アテンド
・会食やおもてなしの際のお土産の手配
・交通機関のチケット、宿泊先の手配
・会長宛のメール・電話の対応
・郵便物の管理
・社内文書・会議資料の作成
・交際業務のサポート（お中元・お歳暮・年賀状・慶弔事の電報の手配）
・お礼状の送付
・文書のファイリング
・領収書の整理
・会長の部屋の整理　など

＜会長の主な一日の行動と秘書業務＞
9:00　出勤
▼
会長がジムでトレーニング（会長室の整理・次のアポイントの準備などを行う）
▼
アポイント（都内中心）来客の方がいればそのアテンド
▼
会食など
▼
18:00　退勤