株式会社チョモランマの求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容
外国人人材事業部におけるバックオフィス業務全般を担当いただきます。

〜チームの黒子として”なくてはならない存在”に〜
チーム制をとっており、営業が獲得した外国人求人に対する求職者の募集から、内定獲得、来日＆入社にいたるまで、様々なチームが関わっています。
その流れの中でのバックオフィスにかかる事務系のお仕事を担当いただきます。
社内のやり取りはもちろん、お客様や海外クライアント様とのやり取りもあり、まさに組織の内側から黒子のように動き回るポジションです。
関わるステークホルダーも多く、裏方のポジションでありながらも、チームにおける存在感は圧倒的です。
事務系の仕事は好きだけど、一般事務では物足りない、幅広くキャリアを積んでいきたいと考えている方にピッタリなお仕事です。

＜具体定期な仕事内容＞
①営業の獲得案件に紐づく事務系業務（契約書のドラフト作成や、見積書作成サポート、求人票作成等）
②専用システムを使っての各種契約書や必要書類の作成
③獲得案件に関するお客様への問合せ・連絡対応 等
④請求書の作成
⑤クライアントや、支援対象者の情報管理

＜ポジションPR＞
・できる方法を考える前向きなチームで働く
ルールで決まっているから仕方がない・・・で終わることなく、どうしたら解決できるかをチームで議論し、アクションをし続け、できない理由ではなく、できる方法を考えて仕事をするチームです。

・どんな人が活躍しているポジションなのか
書類や文章の作成が得意な人。複数のクライアントを担当するため、全体のスケジュールを把握して優先順位をつけながらタスクがこなせる人、突発的な依頼もあるので柔軟に受け入れて対応できる人が活躍しています。

・裏側を支えるだけでなく、フィードバックをもらえる
事務というと裏方のお仕事ではありますが、自分で作った業務フローやテンプレートの活用により、社内の業務がスムーズに進むなど、改善の影響が見えやすいお仕事です。

・支援人数＆派遣人数は年々増加中、事業拡大に伴い、成長機会はたくさん生まれています。
直近でチョモランマの外国人支援実績は600名、派遣人数は150名を超えました。
組織の成長に伴って、ポジションはどんどん生まれています。
事務の役割を極めたいという方も、チームマネジメントを経験していきたいという人も
「もっと成長したい」「誰よりも早く成長したい」といったマインドをお持ちの方にはまたとない環境を提供できます。

＜はたらく環境＞
①全メンバーにMacBook＆LGモニターの貸与を行っています。
働く私達にとって、PCは本気の商売道具。仕事道具にはこだわっています。

②2024年7月に80名規模のオフィスへ移転しました。
事業拡大にともなう将来的な人員増強に対応できるオフィスフロア面積を確保するとともに、組織の一体感・NINAITEのカルチャーを醸成すべく、オフィス移転を実行しました。
リラックススペースや、ワークラウンジなど“ゆるやかな交流”が生まれるエリアも用意しました。また、お客様とのコミュニケーションがより行いやすくなるよう、こだわりの受付スペースの設置、会議室やフォンブースの数も増設しています。
より快適な環境を整備することで、社員一人ひとりの生産性とエンゲージメントの向上を実現し、さらなる事業発展と企業価値の向上を目指していきます。