| 職種/仕事内容 |
仕事内容:
(English below)
オンライン教育事業を運営する会社では、赤坂オフィス勤務のバックオフィスマネージャーを募集しています。HR マネージャー直属のポジションで、オフィスの円滑で効率的な運営を行い、会社の人事をサポートする重要な役割を担います。
責任と義務
* オフィス機器のメンテナンス、消耗品の発注、共有スペースの管理、ベンダーとの取引管理など、オフィスの日常業務を統括する。
* あらゆる人材の貢献が適切に評価される協力てきな職場環境の整備を支援する。
* オフィスに関する問い合わせの窓口となり、他のチームメンバー（人事チーム、ITチーム）と連携して問題解決にあたる。
* 従業員のトレーニングや開発プログラムを促進する。
* 入社および退職時の手続きを支援する。
* 求人広告の掲載、履歴書の審査、面接の日程調整など、採用活動を支援する。
* 雇用契約の管理補佐、関連法規の遵守ならびに会社方針の徹底を支援する。
* 会計士の指示のもとで特定の会計業務を補助する。
* 会計士の指示のもと、財務文書、請求書、領収書、その他の会計記録を整理し、会計士が簡単にそれらの文書を確認できるよう整理する。
* 会計プロセスに関連する管理業務を処理する。
オフィスマネジメントや人事の経験があり、高い組織運営能力と細部への配慮が得意な方は、ぜひこのエキサイティングなチャンスにご応募ください。
Please apply in English.
Our online education company is seeking a highly organized, entry-level Office Manager / HR Coordinator to join our team in our Akasaka office (on-site position). Reporting to the HR Manager, this role is critical in ensuring the smooth and efficient operation of our office, as well as supporting the HR function of the company.
Responsibilities & Duties
* Oversee day-to-day operations of the office, including but not limited to maintaining office equipment, ordering supplies, managing the shared area, and managing vendor relationships;
* Help developing a supportive and collaborative work environment where everyone's contributions are valued;
* Act as the point person for all office-related inquiries and work with the appropriate team members (HR team, IT team) to resolve any issues or concerns;
* Facilitate training and development programs for employees;
* Assist with onboarding and offboarding processes;
* Assist with recruitment efforts, including posting job ads, screening resumes, and scheduling interviews;
* Assist with managing employment contracts, ensuring compliance with relevant legislation and company policies;
* Assist with specific accounting tasks under the direction of the accountant;
* Handle administrative tasks related to the accounting process.
If you are a highly organized, detail-oriented individual with experience in office management and HR, we encourage you to apply for this exciting opportunity.
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