TMI総合法律事務所名古屋オフィスの求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

TMI総合法律事務所名古屋オフィスの求人詳細

掲載開始日：2024/09/03 応募が集まり次第終了

弁護士秘書(名古屋オフィス)

正社員

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弁護士を幅広くサポート／名古屋駅の隣「伏見」駅直結

一般事務
法務事務
秘書
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
スケジュール調整
来客対応
資料作成
電話対応

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掲載開始日：2024/09/03 応募が集まり次第終了

募集情報

職種/仕事内容	仕事内容 <業務内容> 弁護⼠のサポート業務全般（スケジュール管理・出張⼿配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種⽂書作成・請求書作成等）その他、備品管理などの総務業務、入出金管理・日常的な伝票処理業務などの簡単な経理業務も担当していただきます。通常は入所3ヶ月程度で一通りの流れを理解し、半年程度で独り立ちをしています。ご入所の時点で、法律事務所ならではの業務や専門用語に精通している必要はありません。他職種からの転職者も活躍中です。業務を通じて案件に興味を持ち、担当する弁護士から「何を求められているか」を正確に把握し、先回りして主体的に行動することが大切です。迅速・正確に幅広い業務を行うことが求められる中で、弁護士やその先のクライアントの期待に応え、やりがいを感じることができます。細やかな気配りができる方や、誰かの成功をサポートすることに喜びを感じられる方には、非常に適した業務です。また、弁護士の指示のもと、複数の業務を同時に、あるいは優先順位をつけて行うことも多くあります。さらに、多くの秘書は複数の弁護士を担当しますので、弁護士ごとに適した対応ができると、より業務の質が向上します。個人でマイペースな業務を行いたい方、マルチタスクが苦手な方には、難しいかもしれません。秘書同士で協力して業務にあたることが多々あります。基本的な業務内容の指導後も、わからないことはすぐに聞ける先輩が近くにおりますのでご安心ください。 <一日の流れ・例> ▼9:30/始業・弁護士のスケジュール確認・メールチェック、郵便物の受取り、仕分け ▼10:30 ・宅配物の受取り・WEB会議準備 ▼12:15～13:15/昼休憩 ▼13:15 ・請求書の作成・裁判書面の提出準備 ▼15:00 ・裁判所/郵便局への外出 ▼16:00 ・会議の調整・電話/メール対応 ▼18:00/終業

職種/仕事内容

仕事内容
<業務内容>

弁護⼠のサポート業務全般（スケジュール管理・出張⼿配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種⽂書作成・請求書作成等）
その他、備品管理などの総務業務、入出金管理・日常的な伝票処理業務などの簡単な経理業務も担当していただきます。

通常は入所3ヶ月程度で一通りの流れを理解し、半年程度で独り立ちをしています。
ご入所の時点で、法律事務所ならではの業務や専門用語に精通している必要はありません。
他職種からの転職者も活躍中です。

業務を通じて案件に興味を持ち、担当する弁護士から「何を求められているか」を正確に把握し、先回りして主体的に行動することが大切です。
迅速・正確に幅広い業務を行うことが求められる中で、弁護士やその先のクライアントの期待に応え、やりがいを感じることができます。
細やかな気配りができる方や、誰かの成功をサポートすることに喜びを感じられる方には、非常に適した業務です。

また、弁護士の指示のもと、複数の業務を同時に、あるいは優先順位をつけて行うことも多くあります。
さらに、多くの秘書は複数の弁護士を担当しますので、弁護士ごとに適した対応ができると、より業務の質が向上します。
個人でマイペースな業務を行いたい方、マルチタスクが苦手な方には、難しいかもしれません。

秘書同士で協力して業務にあたることが多々あります。
基本的な業務内容の指導後も、わからないことはすぐに聞ける先輩が近くにおりますのでご安心ください。

<一日の流れ・例>

▼9:30/始業
・弁護士のスケジュール確認
・メールチェック、郵便物の受取り、仕分け

▼10:30
・宅配物の受取り
・WEB会議準備

▼12:15～13:15/昼休憩

▼13:15
・請求書の作成
・裁判書面の提出準備

▼15:00
・裁判所/郵便局への外出

▼16:00
・会議の調整
・電話/メール対応

▼18:00/終業

対象となる方	求めている人材・四年制⼤学卒以上・事務職経験2年以上（法律事務所勤務経験者を歓迎いたしますが、必須ではなく、また、秘書職の経験も必須ではありません。営業事務など、様々な業界・職種から転職してきた方が活躍中です。）・基本的な電話応対ができる程度の英語⼒・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
勤務地	TMI総合法律事務所名古屋オフィス愛知県名古屋市中区錦1-11-11名古屋インターシティ3階
アクセス	交通・アクセス名古屋市営地下鉄東山線・鶴舞線「伏見」駅 10番出口直結
勤務時間	固定時間制勤務時間詳細実働時間：1日あたり7時間30分平均勤務日数：1ヶ月あたり17日〜 22日 9：30～18：00（休憩1時間、実働7.5時間） ※原則として、全スタッフがこの時刻で出勤しています。コミュニケーションが活発で、わからないことがあれば気軽に質問できる環境です。
給与	月給255,000円以上給与詳細基本給：月給 25万5000円〜固定残業代：なし【一律手当】全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし全員に一律で支払われるその他手当金額：なし経験等を考慮の上、当事務所規定により優遇します。賞与および昇給は、個人の評価結果に応じて決定します。【給与例】給与例年収610万円／35歳／月給34万円＋諸手当＋賞与年収500万円／28歳／月給28万円＋諸手当＋賞与
休日休暇	休日休暇完全週休2⽇（⼟･⽇）、祝祭⽇、年末年始休暇、夏季休暇（5⽇）、年次有給休暇（初年度10⽇間付与、半⽇取得可）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児・介護休業、災害休暇、裁判員休暇等 ※夏季休暇は、年次有給休暇とは別に、7～8月の間で月～金の5日間取得できます。前後の土日と合わせて9日間の長期休暇となります。業務の状況や周囲との調整次第ですが、お盆の時期を避けて取得することも可能です。
試用期間	試用期間あり試用・研修期間：3ヶ月試用・研修期間の条件：本採用と同じ
待遇・福利厚生	【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生【福利厚生】・育児短時間勤務制度（子どもが小学校3年生を終了するまで）以前は「3歳未満」でしたが、2019年に「小学校就学の始期に達するまで」、2024年に「小学校3年生が終了するまで」に改訂されました。子育てをしながら働くスタッフに優しい環境です。・ベビーシッター利用補助・TMIヘルスケアコンサルティング㈱との連携（所員および所員の家族の健康相談）・婦人科健診事務所負担、インフルエンザ予防接種補助・ベネフィットワンの各種福利厚⽣サービス利⽤可（旅⾏などのレジャー、健康ケア、育児⽀援、介護⽀援、教育⽀援など）・退職金制度（当事務所規程による）
職場環境・雰囲気	職場環境＜服装自由＞女性はオフィスカジュアル・男性は基本スーツです。＜業界未経験歓迎・経験不問＞法律事務所勤務経験者を歓迎いたしますが、必須ではなく、また、秘書職の経験も必須ではありません。営業事務など、様々な業界・職種から転職してきた方が活躍中です。喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）ビル内に屋内喫煙所がございます。
採用予定人数	2名

企業情報

会社名: ＴＭＩ総合法律事務所
代表者: 田中　克郎
所在住所: 東京都港区六本木６－１０－１－六本木ヒルズ森タワー23階
代表電話番号: 0364385511
事業内容: 法律事務所
ホームページ: https://tmi-recruit.com/recruit/staff/

応募情報

選考プロセス	選考プロセス以下の流れを想定しております。少々長めの選考となりますが、TMIやそこで働く人のことをよく知っていただいた上でご入所いただきたいため、あらかじめご了承ください。ご応募データで書類選考を行いますので、職務経歴は勤務先だけでなく職務内容がわかるようにご記載ください。併せて当事務所および該当職種を志望いただいた理由、現職中の方は退職または退職検討理由を記載いただけますと、大変幸いです。・書類選考・適性検査（SPI）・1次面接（オンライン）・2次面接（名古屋オフィス）・最終面接（東京オフィス）・内定

選考プロセス

選考プロセス
以下の流れを想定しております。少々長めの選考となりますが、TMIやそこで働く人のことをよく知っていただいた上でご入所いただきたいため、あらかじめご了承ください。
ご応募データで書類選考を行いますので、職務経歴は勤務先だけでなく職務内容がわかるようにご記載ください。
併せて当事務所および該当職種を志望いただいた理由、現職中の方は退職または退職検討理由を記載いただけますと、大変幸いです。
・書類選考
・適性検査（SPI）
・1次面接（オンライン）
・2次面接（名古屋オフィス）
・最終面接（東京オフィス）
・内定