株式会社ジオブレイン　東京本社の求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容
成長と安定を手に入れる！バックオフィスのコアメンバーとして
事務全般を担う庶務・総務スタッフ。

〇ポイント〇
・未経験OKで、1から事務を学べる
・余力があれば、様々な仕事に挑戦できる
・資格取得支援で、事務のスキルアップも◎
・綺麗な職場、フラットな環境で働きやすい
・年間休日125日でプライベートも充実！
・賞与年2回支給で残業も月20時間程度！

【業務内容】
会社の窓口としての対応や、会社を運営するうえで必要な書類の作成・管理などをお任せいたします。

具体的には、
◎庶務
・社内で使用する備品の発注・管理
・電話応対
・来客対応
・郵便などの管理
・お中元・お歳暮・慶忌関連の贈答品の手配
・資料のファイリング
・請求書の支払い申請対応など

◎総務
・新卒採用、中途採用の実務
 人材業者とのやりとり、応募者とのやりとりを行います。
・設備管理
 会社の設備に不備があった場合の業者への依頼対応を行います。
・消防設備の点検対応
・加入保険管理
・登録免許管理
・会社で貸与しているPCや各種ライセンスの管理・更新
・議事録や契約書など文書管理
・実印管理 など

◎労務
・社会保険関連手続き
・給与計算など

＜入社後の流れ＞
〇STEP1 まずは難易度の低い業務から（入社1～3か月頃）
最初は、備品の管理、電話応対、郵便の仕分け作業、お中元やお歳暮の発注手配などの庶務関係業務をお任せします。
近くに教育担当の課長が在席していますので、分からないこともすぐに聞くことができます。

〇STEP2 少しずつ覚える業務量をアップ（入社3か月頃～）
業務に少しずつ慣れてきて、余裕が出てきたら、担当する業務を増やしていきます。
「積極的に取り組みたい！」という方には、どんどんお任せしていきます。

〇STEP3 1人で業務をお任せすることも（入社2年目～）
1年を通して、日次・月次・年次と業務を覚えていく流れとなります。
当部署では、当社の子会社の管理部業務も行っております。
ゆくゆくは、総務・経理含めた子会社の事務全般を取りまとめられるほどの実力が身に付きます。

あなたのペースに合わせて、お任せする業務の方向性や分量を決めていきます。
業務の1つ1つはシンプルですので、安心してステップアップしていきましょう！

◎弊社で働く魅力はココ！◎
・フランクな職場で、コミュニケーションが活発
・成長したい意欲があれば、新しい仕事を沢山できる

【部署について】
現在、課長・派遣社員の2名が所属しています。

教育担当となる課長の福島は、2011年から所属しています。
物腰が柔らかく、始業前や作業の合間には会話を楽しんでいます。
分からないことも親身になって答えてくれる、穏やかで優しい方です。

【資格取得サポートあり】
弊社では、業務に活かせる様々な資格を取得することが可能です。受講費やテキスト代は、弊社で負担いたします。

【弊社について】
弊社は、デジタルマーケティング、スペースソリューション、BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）など、多岐にわたるサービスを提供しています。
特にスペース事業では、大手企業を中心に取引を行っています。