株式会社エグゼクションの求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容: 
この求人のポイント
  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  ✅社内イベントも多数開催！メリハリをつけて楽しく働ける！
  
  ✅90％が未経験からスタート！サポートも充実です！
  
  ✅服装はオフィスカジュアル・ビジネスカジュアル！
  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  
  当社のITサポート職である「PSOアシスタント」として、ITスキルを身につけながらプロジェクトのサポート役としてご活躍いただきます。
  未経験歓迎！イチからスタートできます！
  
  【事業内容・取扱商材】
  プロジェクトサポート
  
  【具体的な仕事内容】
  ・議事録作成
  └長時間の会議に参加し議事録作成いただきます。
  日によっては1日2,3件の会議議事録を作成することもありますので、過去ご経験があると◎
  ・ExcelやAccess等のツールを用いたデータの抽出、集計、加工
  ・報告書など資料作成
  ・進捗管理/工程管理
  ・ベンダー・サプライヤー管理
  ・PCのセットアップ
  ・成果物の体裁チェック など
  
  ＜PSOアシスタント（ITサポート）とは・・・＞
  PSOとは、”プロジェクトサポートオフィス”のことです。
  馴染みのない言葉かもしれませんが、大手IT企業のプロジェクトに参画し、業務をとおしてメンバーをサポートすることで、プロジェクトそのものが円滑に進むようにご活躍いただきます。
  
  「IT業界にチャレンジしたいけど、自分には難しそう・・・」
  「市場価値の高い知識を身につけたいけど、何から始めればいいかわからない・・・」
  そんな方でも無理なくスタートできるのが当社のPSOアシスタント（ITサポート）です。
  
  ▽先輩の約90％が未経験スタートしています！
  アパレルやエステなどの他業界から転職している方もします。
  未経験スタートの不安がわかるからこそ、「これはこうしたらいいよ」「今度参考になる資料を持ってきますね！」とサポートしてくれる先輩がたくさんいます。
  
  【一日の流れ（例）】
  ★プロジェクトによって業務内容は異なります。
  8：30 出社、メールチェック
  9：00 進捗管理
  ┗担当エンジニアの方とやりとりし、進捗管理を行います。
  10:00 定例会議（社内）
  ┗プロジェクトに携わる各チームの進捗状況の確認や認識合わせを行います。
  11:00 議事録作成
  参加した定例会議の議事録を作成
  ┗完成後は関係者へ展開します。
  12:00 お昼休憩
  ┗ランチは同じチームメンバーと社外に出て食べることもあります☆
  13:00 成果物チェック
  ┗エンジニアが作成した成果物の体裁チェックを行います。修正事項があれば洗い出し、修正を依頼します。
  14:00 定例会議（社外）
  ┗お客様との定例会議に参加します。
  15:00 議事録作成
  ┗参加した定例会議の議事録を作成します。完成後は関係者へ展開します。
  16:00 申請関連
  ┗エンジニアが使う備品等の申請手続きを
  16:30 資料作成
  ┗次回の会議で使用する会議資料を作成します。
  17:15 残務処理
  ┗対応漏れがないかメールなど確認、その他翌日のToDo洗い出しなど行います。
  17:30 退勤
  ┗追加のタスクがない時は定時で退勤します。