株式会社コングレ 北海道支社の求人募集|求人・転職情報サイト【はたらいく】

株式会社コングレ 北海道支社の求人詳細

掲載開始日:2025/02/14応募が集まり次第終了

未経験歓迎 医学会・学術会議等の運営を支える事務スタッフ

契約社員

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株式会社コングレ 北海道支社の求人情報

大型イベントをチームでサポート★頑張りが「形」となるお仕事!

  • イベント運営スタッフ
  • 一般事務
  • 受付
  • Microsoft Excel
  • データ/文字入力
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Excel マクロ/VBA編集
  • Zoom
  • Microsoft Onedrive
  • Microsoft Outlook
  • Excel グラフ
  • Google Docs
  • Google Spreadsheet
  • Adobe Premiere Pro
  • Microsoft Access
  • Excel IF関数
  • Excel SUM関数
  • Excel COUNT関数
  • Excel SUMIF関数
  • Excel ピボットテーブル
  • Excel AVERAGE関数
  • Excel MIN/MAX関数
  • MOS Excel一般
  • MOS Word一般
  • MOS Excel上級
  • タイピング
  • 接客案内
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 資料作成
  • 備品/設備管理
  • メール対応
  • データ集計
  • イベント運営運用
  • 運営スタッフ管理
  • 資料分類
  • スケジュール計画立案
  • 事務
  • 事務/受付職担当
  • 事務消耗品購買企画
  • 一般事務
  • 会議日程/場所調整
  • 経営会議運営
  • 予約受付
  • 訪問者受付

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掲載開始日:2025/02/14 応募が集まり次第終了

募集情報

職種/仕事内容

仕事内容
★この求人のポイント★
●業界や業種の知識は不要です
4~6名のチームで働いていただくので、未経験でも安心してスタート可能です。

●土日祝休みで1日7時間勤務。ワークライフバランスも抜群です
◎オフィスも札幌駅徒歩3分の好立地◎

●1つのイベントを終えたときの達成感があります♪
医療の進歩や地域活性化に間接的に携わることができます!
「人を支える仕事がしたい」「社会貢献を感じられる仕事を探している」そんな方にピッタリです!

【仕事内容】
■募集職種について
医学会・学術会議の運営チームで、担当するイベントの運営に携わっていただきます。
※医療や学術的な知識は不問です。業界未経験の方・職種未経験の方もご安心ください。

▼具体的には…
【事前準備】
・会議イベント参加者の登録作業業務(システムへのデータ入力)
・メール、電話での問い合わせ対応
・当日配布する資料、ノベルティなど制作物の手配、作成補助
・当日運営に関する資料作成 など
・スポンサー対応業務 など

【当日対応】
・学会の当日の運営
*これまでの業務が形になる瞬間!当日対応も、メンバーとして対応いただく予定です。
学会運営は、一人ではなく「チームで行う仕事」。
大規模イベントとなると、数年前から準備を打ち合わせや準備を重ねることも。
主催者様はもちろん、当社のスタッフや関係者、協力会社の方々と協力しながら、
一つの目標に向かって進む過程で、強い連帯感が生まれます。
大規模なイベントが成功した際の達成感、ぜひ一緒に体験ください!

【事後処理】
・各種精算業務
・報告書、レポートなどの資料作成など

*複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します
*わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください

■この求人の魅力
◎社会貢献を実感
間接的に医療の進歩や社会貢献に携わることや、地域活性化やSDGs(持続可能な開発目標)に
関連する取り組みを提案したり実現することで、社会的な影響を感じられる場面も多々あります。

◎成果が形になる瞬間
大型の会議となると数年にかけて準備をします。
チーム全体でイベント成功に向けて取り組み、
イベントが成功に終わった瞬間、大きな達成感を得られます。
主催者や参加者の方から感謝の言葉をもらったり、安堵の笑顔をもらえたとき、努力と苦労が報われる瞬間です。

◎専門的な知識を身に付ける
学術会議の運営は、会場の予約をしたり、招待者対応、予算管理、広報活動など、多岐にわたる業務があります。
様々な業務を経験することで、将来的にイベント運営のプロフェッショナルとしてのスキルが身に付きます。

◎様々な人々との交流
医師や研究者、企業の関係者など…、普段接することのない多くの専門家の方と関わる機会があります。
様々な人と協力しながらイベントを成功に導く、それもやりがいの一つです。

【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務

【正社員登用実績多数】

ーコングレについてー
「学会」という言葉をご存知でしょうか?
研究者が研究成果を発表し、専門家と議論や意見交換を行う会議のことを言います。
このような学会は、中小規模のものだと数十名~、大型のものとなると数万人の方が参加され、
年間通して全国様々な場所で開催されています。
私たちコングレは、このような「学会」や医学会などが無事に成功するように、
「主催者様の想いを形に」する運営サポートを担当しています。
医療や研究の発展に寄与する場、その運営を支えることで、社会貢献に携わっています。

対象となる方

求めている人材
※業界・職種未経験の方、歓迎します!

【応募条件】
・⾼校卒業以上
・PCスキル 実務での使用経験
 Word(ビジネス文書の作成が可能な方)
 Excel(表計算、基本的な関数が使用可能な方)

【出張対応可能な方】
・イベント本番時の出張(年に2~3回、土日勤務あり)が発生する可能性があります。
・土日に勤務が発生した場合は、振休を取得いただきます。
お休みはしっかり確保可能です。

●このような方に向いています
Excelを使った作業が多くあります。
Excelでのデータ集計や細かなチェックなどが得意な方は、スキルを活かしてご活躍いただけます。

勤務地

株式会社コングレ 北海道支社

北海道札幌市北区北七条西5-5-3札幌千代田ビル

アクセス

交通・アクセス
JR札幌駅(北口)から徒歩3分 札幌市営地下鉄さっぽろ駅から徒歩5分

勤務時間

固定時間制

勤務時間詳細
実働時間:1日あたり7時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日

平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)

<残業>可能性あり
繁忙期(春・秋):月30~40h程度
閑散期(夏・冬):月10-20h程度
閑散期は長期休暇もとりやすく、メリハリ付けて業務が可能です!

契約更新期間:原則1年ごとの契約更新です。
※⼊社時期は相談に応じます
※正社員への登用実績、無期雇用への切り替え実績も多数あり、長く働ける環境です

給与

月給184,600円以上

給与詳細
基本給:月給 18万4600円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

・経験、スキルを考慮し、当社規定により決定
・残業代は全額支給(1分単位)
・交通費支給(上限あり2,500円/日・50,000円/月)
・昇給:年1回(4月)
・こども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)

<月給例> ※残業月30h程度の場合
184,600円+約42,000円=約226,600円

休日休暇

休日休暇
・土日祝休み
・完全週休2日制
・年間休日120日以上

【休暇】
・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日)
・介護休業 (入社から1年経過後)
・慶弔休暇(入社から1年経過後)
・産前産後休業
・育児休業(入社から1年経過後)
※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)

試用期間

試用期間あり

試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生
【保険制度】
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
・専門医によるオンライン無料健康相談
職場環境・雰囲気

職場環境
北海道支社は全部で16名(うち契約社員は約10名)。
20代、30代~60代まで幅広い世代が活躍中◎
ほとんどの方が業界・職種未経験からのスタート!
ゼロから研修・サポートしていきますので、安心してご応募ください。

喫煙所:喫煙所あり(屋内)
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)

企業情報

会社名
株式会社コングレ
代表者
武内 紀子
所在住所
東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
代表電話番号
0335103711
事業内容
組織マネジメント・シンクタンク
ホームページ
https://www.congre.com/

応募情報

選考プロセス 選考プロセス
レジュメを添付しご応募ください。

1. 書類選考
*合否に関わらず、応募から7~10日以内にご連絡いたします
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メールと判定されないよう設定ください。
追加で顔写真つき履歴書、職務経歴書のご提出を依頼する可能性有り
2. 1次面接(オンライン)
*これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます
3. 適性検査
*ご自宅でオンライン実施(15分程度)
4.最終面接(対面)

*ご提出いただいた応募書類は返却いたしかねますので予めご了承ください。
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