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行政書士オフィスおおきの求人詳細

掲載開始日：2024/06/28 応募が集まり次第終了

オープニングスタッフ募集のゆるふわ秘書

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7月より新事務所＆秘書課オープン！

営業事務
秘書
普通自動車第一種運転免許
スケジュール調整
データ/文字入力
メール対応
営業同行
文書管理
普通自動車
来客対応
社長秘書
議事録作成
資料作成
電話対応

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掲載開始日：2024/06/28 応募が集まり次第終了

募集情報

職種/仕事内容	仕事内容【秘書課オープンします】今回は新部署立ち上げのためのオープニングメンバーを募集します。お仕事内容は、代表同行がメインです。 1日3～4件程度の打合せ現場までの車の運転や、代表のスケジュール調整等をお願いします｡スケジュール調整といっても｢代表そろそろ打合せの時間です！出ますよ～！｣の声掛け程度です(笑)｡打ち合わせの際は横にちょこんと座って打ち合わせ内容の書き留めるなどの書記業務もお願いします｡また代表と近隣へ挨拶回りなどもお願いすることもあります｡「秘書」と難しそうに書きましたが､お世話係なのでとても簡単です。そしてなんといっても代表は気さくでとっても気さくで優しいです(これ､ホントです)｡細かいところに気づいてくれる方や優先順位を考えて行動できる方、冗談言いながら楽しく仕事してくれる方、気配りができる方などにはピッタリのお仕事です。経験者はもちろん歓迎ですが、未経験でももちろん始められます。代表から冗談まじりで丁寧に教えてもらえますよ。難しいスキルは必要ないんです。丁寧にお仕事してもらえればすぐに慣れますよ。【主な１日の流れ】 09：00 午前中1件お客様のところに訪問します。柏・野田方面の金属スクラップヤード（金属を回収して仕分けして鉄を再生する業者さんに販売する会社）や、建設業の会社さんが多いです。話聞いて現場を見てまわったり撮影などをしながら、許可申請等の説明等も行います。 13：00 １~2件同じようにお客様をまわります。 17：00 帰社後書類等をまとめる事務業務 18：00 退社【アットホームな環境で無理なく働く】働きやすい環境作りに本気で取り組んでいます。プライベートが充実してこそ仕事にも最高のパフォーマンスを発揮できると思うんです。車通勤できる方は車通勤可能！子どもの学校行事やプライベートな用事も早めに言ってくれれば皆で助け合って休めます。【子育て主婦(夫)を全力応援】子どもがいるから土日休みの仕事で残業がない仕事をお探しの方、当社はピッタリだと思います。自由な働き方をしたいという方、絶対にこのお仕事はオススメです！

職種/仕事内容

仕事内容
【秘書課オープンします】
今回は新部署立ち上げのためのオープニングメンバーを募集します。
お仕事内容は、代表同行がメインです。
1日3～4件程度の打合せ現場までの車の運転や、代表のスケジュール調整等をお願いします｡
スケジュール調整といっても｢代表そろそろ打合せの時間です！出ますよ～！｣の声掛け程度です(笑)｡
打ち合わせの際は横にちょこんと座って打ち合わせ内容の書き留めるなどの書記業務もお願いします｡
また代表と近隣へ挨拶回りなどもお願いすることもあります｡
「秘書」と難しそうに書きましたが､お世話係なのでとても簡単です。
そしてなんといっても代表は気さくでとっても気さくで優しいです(これ､ホントです)｡

細かいところに気づいてくれる方や優先順位を考えて行動できる方、
冗談言いながら楽しく仕事してくれる方、
気配りができる方などにはピッタリのお仕事です。

経験者はもちろん歓迎ですが、未経験でももちろん始められます。
代表から冗談まじりで丁寧に教えてもらえますよ。
難しいスキルは必要ないんです。
丁寧にお仕事してもらえればすぐに慣れますよ。

【主な１日の流れ】
09：00 午前中1件お客様のところに訪問します。
柏・野田方面の金属スクラップヤード（金属を回収して仕分けして鉄を再生する業者さんに販売する会社）や、建設業の会社さんが多いです。
話聞いて現場を見てまわったり撮影などをしながら、許可申請等の説明等も行います。
13：00 １~2件同じようにお客様をまわります。
17：00 帰社後書類等をまとめる事務業務
18：00 退社

【アットホームな環境で無理なく働く】
働きやすい環境作りに本気で取り組んでいます。
プライベートが充実してこそ仕事にも最高のパフォーマンスを発揮できると思うんです。
車通勤できる方は車通勤可能！
子どもの学校行事やプライベートな用事も早めに言ってくれれば皆で助け合って休めます。

【子育て主婦(夫)を全力応援】
子どもがいるから土日休みの仕事で残業がない仕事をお探しの方、当社はピッタリだと思います。
自由な働き方をしたいという方、絶対にこのお仕事はオススメです！

対象となる方	求めている人材要普通免許（ペーパードライバー不可）年齢･経験不問！明るい笑顔や協力的な態度は他の社員にいい影響を与えるんですよね。当社はそういった人間性を何より大切にしています。【未経験の方も安心】未経験からのスタートからでも大歓迎です！できることから自分のペースで始めていきましょう。【経験者の方ももちろん大歓迎】秘書経験者はもちろん大歓迎です！給与等、経験や能力、頑張りを最大限考慮いたします。即戦力として両手広げてお待ちしてます！【やる気だけ持ってくればOK！】仕事もプライベートも充実できるような働き方、当社なら可能です！うちの社員はみんな笑顔いっぱい！キラキラで働いてほしいんです。「やる気さえあれば」というと熱すぎるイメージになっちゃいますかね。やる気さえあれば、というよりも、「仕事を楽しみたい方」という方がいいかもしれませんね。
勤務地	行政書士オフィスおおき千葉県千葉市中央区富士見2-7-9富士見ビル6階
アクセス	交通・アクセス千葉駅徒歩5分
勤務時間	固定時間制勤務時間詳細実働時間：1日あたり8時間平均勤務日数：1ヶ月あたり18日〜 22日 9：00～18：00 ※残業は基本なし（あっても30分～60分程度）
給与	月給240,000円以上給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額基本給：月給 19万7512円〜固定残業代：あり（給与形態と同じ単位で支給） 1ヶ月あたり4万2488円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間）固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する【一律手当】全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
休日休暇	休日休暇完全週休2日制（土日祝）有給休暇慶弔休暇産前・育児休暇
試用期間	試用期間あり試用・研修期間：６ヶ月試用・研修期間の条件：給与条件が異なる【給与】本採用と異なる基本給 : 月給 18万8750円〜固定残業代：あり（給与形態と同じ単位で支給） 1ヶ月あたり4万1250円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間）固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する【一律手当】全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
待遇・福利厚生	【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生【福利厚生】交通費全額支給昇給年１回賞与年２回（業績により）資格手当
職場環境・雰囲気	職場環境明るく､元気で仕事してほしいから当社は｢怒らず褒める｣を実践しています｡男性も女性も関係なく活躍できる会社を作りたい。シフトも相談にどんどん乗りますし、生活styleや家族環境に合わせて勤務することができます。
採用予定人数	2名

企業情報

会社名: 行政書士オフィスおおき
代表者: 大城　悟
所在住所: 千葉県千葉市中央区富士見2-7-9 富士見ビル6階
代表電話番号: 0434003320
事業内容: 法関連サービス
ホームページ: https://office-ooki.net/

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