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日本アスペクトコア株式会社の求人詳細

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掲載開始日：2024/11/21 応募が集まり次第終了

≪国分寺市≫大学事務(科学研究費の管理業務サポート)

アルバイト・パート

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週4日パート/社保完備！学食等学内施設利用もできます

アピールポイント:
今回は、国分寺市の大学内での事務サポートスタッフを募集いたします。緑が多く豊かな自然に抱かれたキャンパスは、都会の喧騒から離れたとても気持ちの良い環境です。そんな環境下で、先生方の研究を支える研究費に関わるやりがいのあるお仕事をはじめてみませんか？ご興味を持たれた方は、是非ご応募ください！

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掲載開始日：2024/11/21 応募が集まり次第終了

募集情報

職種/仕事内容	仕事内容: 【大学内での事務サポート業務】大学における科学研究費の執行管理全般のサポートをお任せいたします。＜大学内の科学研究費にかかわる以下の業務＞・執行管理：収支簿管理・データ入力、データ管理・精算書類点検、振込起票、起票伝票スキャンPDF保存、紙証憑ファイリング等・受給手続き：機関管理・教員への提出物作成依頼、不備点検、日本学術振興会への提出・分担金管理業務：書類作成、他機関メール連絡、入金起票、配分処理、繰越申請、残高管理確認等・教員対応：対面、メール、電話、学内オンラインツールによる書類受取り、不備確認、問い合わせ対応＜一日の流れ＞出勤～メール確認～教員との問合せ対応確認～データ入力、書類確認等～チームメンバーに業務進捗を報告～退勤（変更の範囲）会社の定める業務全般

職種/仕事内容

仕事内容:
【大学内での事務サポート業務】

大学における科学研究費の執行管理全般のサポートをお任せいたします。

＜大学内の科学研究費にかかわる以下の業務＞
・執行管理：収支簿管理
・データ入力、データ管理
・精算書類点検、振込起票、起票伝票スキャンPDF保存、紙証憑ファイリング等
・受給手続き：機関管理
・教員への提出物作成依頼、不備点検、日本学術振興会への提出
・分担金管理業務：書類作成、他機関メール連絡、入金起票、配分処理、繰越申請、残高管理確認等
・教員対応：対面、メール、電話、学内オンラインツールによる書類受取り、不備確認、問い合わせ対応

＜一日の流れ＞
出勤～メール確認～教員との問合せ対応確認～データ入力、書類確認等～チームメンバーに業務進捗を報告～退勤

（変更の範囲）会社の定める業務全般

対象となる方	求める人材: 【必須条件】 ☆PC実務操作経験のある方（Word・Excel・PowerPoint・Mailなど） ☆周囲と協調して業務に当たれる方【優遇条件】 ※大学事務経験のある方歓迎 ※財務経理系業務経験のある方歓迎
勤務地	日本アスペクトコア株式会社東京都国分寺市南町勤務地: 東京都国分寺市（変更の範囲）会社の定める事業所
アクセス	アクセス: JR中央線、西武国分寺線・多摩湖線「国分寺駅」より徒歩12分
勤務時間	固定時間制勤務時間・曜日: 【勤務時間：週4日勤務／26時間】＜火～金＞9：00～16：30（休憩1時間） ※残業はほぼありません。
給与	時給1,250円給与: ・交通費別途全額支給（当社規定による）
休日休暇	休暇・休日: ◇週休3日制（土・日・月） ◇年次有給休暇 ◇産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、ほか ◇その他大学カレンダーに準ずる
試用期間	試用期間なし
待遇・福利厚生	【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生: ※就業先は上記の当社業務委託契約先となります。雇用契約は日本アスペクトコア株式会社と結びます。雇用形態：パート初回契約は２か月～３か月で契約を締結します。その後、年度ごとに契約更新。入社後は、上限３年（C区分）を経て、上限２年（B区分）の契約区分となります。通算５年間勤務し、かつ希望する方は原則無期雇用（A区分）となります。 ※更新あり長期 ※交通費全額支給（当社規定による） ※各種社会保険 ※無期雇用化制度 ※社内研修制度 ※資格取得報奨金制度【受動喫煙体制】　敷地内喫煙可能場所あり
採用予定人数	1名
その他	その他: ☆即日勤務スタート！（入社日応相談可）～長期面接（2回）、適性検査 ※1次選考はWEB面接で実施しますので、お気軽にご応募ください！採用センター（224_145）雇用形態: アルバイト･パート給与・報酬: 1,250円 (時給)