株式会社サンコーの求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容
＜オススメポイント＞
✨週休3日制で無理なく働ける！
 水・土・日・祝日がお休み
✨週数日働きたい方歓迎
✨朝も9時30分からなのでゆっくりスタートが可能！
✨資格不問！PCスキルや事務スキルがあればOK！
✨将来的に正社員登用の可能性あり！

＜業務内容のご紹介＞
 会長の直属の秘書として、会長の業務のサポートをお願いします。

✅スケジュール管理
✅稟議書等の書類管理
✅暑中見舞い、年賀状手配
✅文書作成・清掃業務（会長室等）
✅季節の贈答品手配
✅会長室専用電話応対
✅身の回りのお世話全般

●1日おおまかな流れ
 9:30～10:30 MTG、会長室の準備、メール/スケジュール確認、庶務、会長のお迎え
 10:30～11:45 書類の提出、会長依頼業務、庶務
 11:45～12:00 昼食準備/配膳、下膳、洗い物、サプリなど在庫確認
 12:00～13:00 お昼休み
 13:00～17:00 書類整理、庶務、郵便物の仕分け/確認、ロビーの締め作業
 17:00～17:15 会長のお見送り、車いすなど片付け、戸締り

●サンコーの秘書業務の特色
 会長の傍といっても部屋は異なっており、
 秘書スペースに一人でいることになるので
 干渉されることなく自分のペースで働くことができます。

 自分が良いと思ったもの(例えば角の緩衝材)を
 提案しようと思ったときに言いやすい空気感があり、
 前向きな言動・行動につながると思います。

●仕事のやりがい (インタビュー)
 社内の伝達事項の共有や書類整理、依頼された業務の対応など
 献身的なサポートを行うことでやりがいを感じております。
 また、傍にいる時間が長いので会長の体調に異変があればいち早く気づける立場にいると思っています。
 早く気づくためには日々の意識が大事になるので秘書として責任を感じながら働くことができます。