あなぶきハウジンググループの求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

募集背景
管理物件増加に伴う増員のため。

仕事内容
◆転勤無し◆賞与年2回◆育児と両立OK！
◆土日休みで働きやすい環境です！！
【20代～40代の女性が活躍中！】

～見逃せないポイントが盛りだくさん～

★中途比率8割
★業界未経験者が多く在籍
★第二新卒からの新キャリアにもぴったり
★子育て中でブランク有の方も多数
★ボーナス年2回あり
★年休120日以上で働きやすい
★急な休みも取りやすい
★圧倒的な研修充実
★資格支援制度で費用全額補助
★資格取得でスキルを身につけ手当ももらえる
★会社は6期連続増収増益中
★安定の総合不動産グループで長くはたらける

創業40年を迎える
『あなぶきハウジングサービス』

会計事務センターでは、
賃貸マンションの会計管理を行っています。

20代～40代の女性社員が多数活躍中。
3～5人のチーム制で業務をおこなっています。

同じフロアで20名くらいの社員が
同じ仕事をしています。

職場では立場にかかわらず、
お互いを「さん」付けで呼び合っていて、
敬語でコミュニケーションをする風土だから、
フラットな関係で気持ちよく働けます。

未経験から入社した中途社員が多いため、
あなたの疑問や不安には
親身になってくれるので、
質問もしやすい雰囲気です。

産休育休制度もあり、
もちろん多数取得実績ありです！
働きやすさが何より自慢の部署です！

『お仕事は具体的に何するの？』

賃貸マンションの管理をする
「部屋ナビｓｈоｐ」の事務センターで、
会計事務スタッフとして、以下のような業務が
メインのお仕事内容となります。

・毎月のお家賃の入金確認
・新規ご契約の入金確認・送金業務
・マンションオーナー様への送金明細作成
・入居者への敷金返金業務
・電話応対

それでは順番に
詳しく記載します。

▼毎月のお家賃の入金確認▼

賃貸マンション入居者から
お家賃の入金がありますので、
確認しデータ入力をおこないます。

(専用のシステムがあります。
マニュアルもありますので、
未経験の方もご安心ください♪)

▼新規ご契約の入金確認・送金業務▼

マンションを契約する方から、
契約金として敷金・礼金・
仲介手数料などの入金があります。

オーナー様や不動産業者への
送金処理をおこないます。

(お金の計算をともなう
重要な業務ですが、
ルールが分かりやすいので
スグに慣れることができます)

▼マンションオーナー様への送金明細作成▼

当社で管理する物件の
マンションオーナー様へ、
お家賃の送金をします。

事務センターでは、
エクセルでデータを出力し
作成いたします。

▼入居者への敷金返金業務▼

入居者からお預かりしている
敷金を返金するお手続きです。
(精算の際の交渉業務などはありません)

▼電話応対▼

物件担当のあなぶき社員と
電話で対応する場合がございます。
(社外のお客様からのお電話はほとんどありません)

『部屋ナビ事務の1日の仕事の流れは？』

事務スタッフの勤務例を
以下に記載します。

▽9:00 出社
毎日行われる朝礼で、
連絡事項が共有されます。
消費税の変更など
業務にかかわる重要な情報は、
朝礼で何度も伝達されます。

▽9:30 メール確認
担当するマンションのオーナー様から、
送金内容に関する
お問い合わせがあれば対応します。
ワークフローを確認し、
今日の業務の流れを決めます。

▽10:00 契約金の確認
入居者様の入退去に伴い、
敷金など契約金が入金されてきます。
入金内容を見ながら、
不備がないかをチェックします。

▽12:00 お昼休憩
休憩室でお弁当を食べたり、
外へ食べに行ったりと
それぞれ自由に過ごします。
休憩室は充実しているので、
リラックスできます。

▽13:00 送金明細の作成
送金明細はオーナー様に
お送りする重要な資料です。
間違いのないよう、
入念にチェックをしながら作成します。

▽16:00 家賃口座の確認
入居者様からの家賃入金を確認します。
入金に不備があった場合は、
送金明細に反映して
オーナー様にお知らせします。

▽18:00 退社
勤務時間内に業務が
滞りなく終わると、
「今日も一日頑張った」と
気持ち良く退社できます。
お疲れ様でした。

『ワークライフバランスは良い？』

働き方については、
当社はおかげさまで、
多くのスタッフから
とても好意的な声をいただけています。

社員が長く気持ちよく
働きつづけるために、
たとえば、あなぶきの取り組みとして、
入退室時のチェックシステムに加え、
PCログの確認もしています。

それにより、過度な残業や
サービス残業が発生しないよう
労務管理を徹底しています。

また転勤はなく、
お休みも取りやすいので、
ご家族の事情や予定にも合わせやすいです。

働きやすい環境だからこそ、
当社のスタッフは4年5年と
長期で勤務されている方が多いんです。
[醍醐味]

未経験から、
不動産やマンション管理に関する
知識が身につきます。

業務は一つ一つ覚えられるので、
成長を実感しやすく、
しかも事業の全体像が見える立場なので、
新たな発見にたくさん出会えます。

そのおかげか、
穴吹ハウジングサービスで働いていると、
「私はこんなことに興味があったのか」
と新たな自分の一面に気づかされる
スタッフも多いんです。

あなぶきハウジングサービスの
営業事務職については、
ブログ記事もございますので、
ぜひお立ち寄りください。

↓《あなぶきの営業事務のお仕事って？》↓
https://anabuki-m.jp/jinji/46290/

[厳しさ]

契約書類をあつかう部署なので、もちろん
「ミスがないようにしなければ」と、
慎重さが求められます。

しかしだからこそ、
ムリな業務量に追われることは
一切無く、しかも、
チーム内での『ダブルチェック体制』
がきっちり整えられているので、
スタッフみんなが安心して
職務に集中できています。

[こんな人が活躍]

在籍しているのは、
20歳～39歳の
女性スタッフが100％です。

研修がしっかり充実しているから、
8割のスタッフが、
業界未経験からスタートしています。

たとえばこんな方も活躍できます・・

・「アパレル業界で2年ほど
事務をしているけど、残業が多く、
先行きも不安なので、
第二新卒での転職を考えて、
未経験から自分ペースでスキルアップできる
大手安定企業へ転職したい」

・「子育て中なので、
家族都合での休みに融通が利く
お仕事をしたいけど、
ブランクがあるから不安。
でも、以前のオフィスワークの
経験を活かせたらいいな」

新しい業界へチャレンジするのって
ちょっぴり不安ですよね。
でもぜひご安心ください。

穴吹ハウジングサービスには、
業務に必要な知識習得の
サポートはもちろん、
不動産関連資格の
取得支援などのサポート体制も
ばっちり整っているので、
皆さん安心して
業務スタートできています。

それでは最後に、
部屋ナビ事務センターで
管理事務をされている
スタッフさんの声をお届けします。

『部屋ナビの事務スタッフの声』
(K.Mさん 2019年入社)

「あなぶきは、働きやすさを考えた
充実の福利厚生が魅力ですね。

たとえば、
引っ越しの繁忙期など
忙しい時期もありますが、
それでも勤務時間内に終わるように
業務が配分されているので、
残業する場合は申請が必要です。

ほかにも、子育て中の同僚も多いので、
懇親会をランチタイムにおこなうなど、
社員に負荷がかからないための工夫が多いです。

ユニークな制度や福利厚生が多く、
社員のしあわせについても
真面目な会社だと感じています」

さあ、あなたもあなぶきで、
新しいキャリアを築きませんか？

是非ふるってご応募ください。