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掲載開始日:2024/06/27応募が集まり次第終了

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掲載開始日:2024/06/27 応募が集まり次第終了

募集情報

職種/仕事内容

仕事内容
✅第二新卒歓迎!事務経験者歓迎します!
✅女性8名在籍、2名は子育て中のママさん!
✅産休・育休は2名の取得・復帰実績あり!
✅残業月平均20時間未満!さらに削減実施中!

////////////////
<電話でのお問い合わせ>
054-204-1351(採用担当)まで
////////////////

【仕事内容】
弁護士のサポート役として、事務作業をメインに携わっていただきます。法律的な電話対応や事務手続きは弁護士が行うので、専門知識は必要ありません!

<具体的には>
✅電話対応(新規相談受付、損保会社対応、関係各所への連絡等)
…損保会社や病院へのレセプト、カルテ取り寄せ対応など

✅書類作成(裁判所や損保会社への提出書類等)
…決まったフォーマットに入力!

✅書類管理(記録簿の作成、ファイリング等)

✅案件ごとの進捗管理
…進捗状況や相談者との交渉経緯などのやり取りを管理し入力!

✅弁護士のスケジュール調整・管理
…新規受付案件、裁判などのスケジュール管理

✅裁判所・法務局・市役所等への外出業務
…多くて週2回、少なくて月に1~2回程度
※慣れるまでは先輩スタッフが同行します

✅その他庶務業務(掃除、備品管理等)

【入社後について】
研修・勉強会を実施!朝礼で弁護士による交通事故などに関する勉強会を行います。また、事務職員能力認定試験が年1回あり、受験希望者にはサポートあり!受講費も法人負担!

【やりがい・面白さ】
担当した交通事故の依頼者から、感謝の言葉を聞けるのが嬉しい!ある程度スタッフに裁量を持たせてくれる環境なので、仕事も進めやすいはず!

【運転する機会あり】
事務所の車で外出のお願いをすることも。そのため自動車免許をお持ちの方は歓迎しますが、ペーパードライバーでもOK!もちろん自転車での対応もできます。

【職場環境について】
弁護士1名、事務員8名で事務員は全員女性。2名は法学部出身ですが、高卒や短大など学歴は様々。月1回は事務員だけでランチミーティングを行ったり、業務後や土日に予定を合わせたりと、仲の良さが自慢です。

【子育て中でも安心】
子育の大変さに理解が深い職場なので、お子様の急な体調不良など、柔軟に対応できます。平日の学校行事への参加なども遠慮せず、家庭の予定を最優先でお願いします!

対象となる方

求めている人材
✅Word・Excelの基本操作ができる方
※基本的な計算ができればOK!マクロ不要!
✅コミュニケーション力のある方
✅基本的なビジネスマナーが備わっている方
✅前向きに業務に取り組むことができる方
✅業務の正確性とスピード感を持ち合わせている方
✅普通自動車運転免許あれば尚可
※おつかいや交通ルールが業務に役立つため

<こんな方に向いています>
わからない部分もみんなでフォローし合っている環境です。業務量が多そうな人を見たら積極的に声をかけたり、創意工夫して効率化させたりしているので、受動的にしか動けない人は少し難しいかもしれません。しかし、自分から質問しに行ける、周囲の状況を良く見るなど、気配りが活かせると思います。

<こんな経験も活かせます>
✅一般事務や営業アシスタントの経験
✅PCでのデータ入力や資料作成の経験
✅病院やクリニックで医療事務として勤務していた方
✅損保会社や保険代理店などで損害保険を扱っていた方
✅金融機関で事務職や窓口業務を行っていた方
※知識を活かせる場があります⭐

勤務地

弁護士法人HOPE法律事務所

静岡県静岡市葵区伝馬町9-7 塚本ビル5階A

アクセス

交通・アクセス
新静岡駅徒歩3分・日吉町駅徒歩6分・静岡駅徒歩7分

勤務時間

固定時間制

勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

平日9:00~18:00
※休憩は交代制、実働8時間+休憩1時間
※時間外労働あり(月平均20時間未満)

<1日の流れ>
~9:30 朝礼
~10:00 メール・ライン等の対応
10:00~ 担当事件の業務

お昼二交代制12~13:00、13~14:00

~17:00 保険会社等への電話対応
~18:00 訴状等の書類確認
18:00~ 退社

残業は少ないと月2~3時間、多い人だと18時間ほど。20時間は超えない状態を保っています。

給与

月給180,000円〜200,000円

給与詳細
基本給:月給 18万円 〜 20万円

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

休日休暇

休日休暇
・完全週休2日(土日)
・祝日
・夏季特別休暇3日
・年末年始休暇
・その他事務所の指定する日
・産休・育休制度(取得・復帰実績あり)
・有給休暇

<休みが取りやすい>
有給取得率は70%以上!みんなそれぞれ、積極的に使っています。カレンダーによりますが、GWや年末の合間にある平日は、事務所を早く締めて上がったりしています。

試用期間

試用期間あり

試用・研修期間:2ヶ月
試用・研修期間の条件:給与条件が異なる

【給与】
本採用と異なる
基本給 : 時給 1000円 〜 1100円

待遇・福利厚生
【保険制度】
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
・昇給年1回
・賞与年2回
・交通費支給(月15,000円まで)
・社会保険完備
・服装・髪型自由(来客対応で失礼のないレベル)
・定期的なランチ会あり
・資格取得支援制度
・健康診断年1回
職場環境・雰囲気

職場環境
業界は様々ですが、事務経験者が多く活躍しています。月1回は弁護士とちょっと良いランチに全員で行ったり、マラソンが趣味の弁護士が大会に出る際には応援に参加するなど、仕事以外の場でも団結力が強いんです。新人さんも喜んで輪の中に受け入れたいと思っています!

企業情報

会社名
弁護士法人HOPE法律事務所
代表者
田中俊平
所在住所
静岡県静岡市葵区伝馬町9-7 塚本ビル5階A
代表電話番号
0542041351
事業内容
法律事務所
ホームページ
https://hope-lawfirm.jp

応募情報

選考プロセス 選考プロセス
ここまでお読みいただきありがとうございます。
少しでも興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご応募ください。

【応募後の流れ】
[1]WEBまたはお電話にてご応募
 ※履歴書・職務経歴書をお送りください
[2]面接1回(簡単な筆記試験あり)
[3]採用

※書類選考通過者のみ応募から3営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
※面接日時を考慮いたしますので、お気軽にご相談ください。
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