ヒューマンリソシア株式会社 HR近畿営業部の求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容: 
研修、褒賞など顧客（製薬会社）の社内イベント時の交通・宿泊手配に関するアシスタント事務をお願いします。

主にイベント申込のシステムを日々確認し、各種手配を依頼していただきます。

製薬会社からの連絡窓口として、メール対応・電話対応等もお任せします。

※使用ソフト：専用システム、Word、Excel、Access（それぞれフォーマット入力程度）

※メールは都度作成していただきます。（テンプレートはありません）



 イベント申込み用のシステム確認（メイン業務）

※申込者、申込みの飛行機、新幹線などの出発到着地や便の日時を日々確認

 主にシステムから社内担当者へ宿泊・交通の手配依頼（メイン業務）

 イベントの参加者からのメール対応

※製薬会社からの連絡窓口としての対応していただきます。一部電話もあり。（例：交通手段の変更希望など）

 宿泊ルーミングリスト（団体客の部屋割表）を宿泊先にメール送付

 交通チケット等のチェック（人数、日時等の確認）

 発送状作成、封入・発送作業



【会社の主力商品・サービス】

大手旅行会社



【残業】

基本的になし

※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。（1～5時間程度／月）

※イベント直近には1～2時間／日が2日～1週間続く場合があります。



【月収例】

約269,000円（時給1,700円×実働7.50h×21日+残業1h）+交通費

※月収例は一例であり、保証するものではありません。



【交通費】

通勤交通費の支給あり（当社規定による）



【服装】

オフィスカジュアル



【引継】

OJT



【職場環境】

休憩室：あり



【その他】

2025年2月末までの期間限定（延長の可能性あり）



【喫煙環境】

敷地内禁煙（喫煙場所あり）

屋内禁煙（喫煙室なし）