株式会社エグゼクションの求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容: 
この求人のポイント
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 ✅社内イベントも多数開催！メリハリをつけて楽しく働ける！
 
 ✅90％が未経験からスタート！サポートも充実です！
 
 ✅服装はオフィスカジュアル・ビジネスカジュアル！
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 当社のITサポート職である「PSOアシスタント」として、ITスキルを身につけながらプロジェクトのサポート役としてご活躍いただきます。
 未経験歓迎！イチからスタートできます！
 
 【事業内容・取扱商材】
 プロジェクトサポート
 
 【具体的な仕事内容】
 ・議事録作成
 └長時間の会議に参加し議事録作成いただきます。
 日によっては1日2,3件の会議議事録を作成することもありますので、過去ご経験があると◎
 ・ExcelやAccess等のツールを用いたデータの抽出、集計、加工
 ・報告書など資料作成
 ・進捗管理/工程管理
 ・ベンダー・サプライヤー管理
 ・PCのセットアップ
 ・成果物の体裁チェック など
 
 ＜PSOアシスタント（ITサポート）とは・・・＞
 PSOとは、”プロジェクトサポートオフィス”のことです。
 馴染みのない言葉かもしれませんが、大手IT企業のプロジェクトに参画し、業務をとおしてメンバーをサポートすることで、プロジェクトそのものが円滑に進むようにご活躍いただきます。
 
 「IT業界にチャレンジしたいけど、自分には難しそう・・・」
 「市場価値の高い知識を身につけたいけど、何から始めればいいかわからない・・・」
 そんな方でも無理なくスタートできるのが当社のPSOアシスタント（ITサポート）です。
 
 ▽先輩の約90％が未経験スタートしています！
 アパレルやエステなどの他業界から転職している方もします。
 未経験スタートの不安がわかるからこそ、「これはこうしたらいいよ」「今度参考になる資料を持ってきますね！」とサポートしてくれる先輩がたくさんいます。
 
 【一日の流れ（例）】
 ★プロジェクトによって業務内容は異なります。
 8：30 出社、メールチェック
 9：00 進捗管理
 ┗担当エンジニアの方とやりとりし、進捗管理を行います。
 10:00 定例会議（社内）
 ┗プロジェクトに携わる各チームの進捗状況の確認や認識合わせを行います。
 11:00 議事録作成
 参加した定例会議の議事録を作成
 ┗完成後は関係者へ展開します。
 12:00 お昼休憩
 ┗ランチは同じチームメンバーと社外に出て食べることもあります☆
 13:00 成果物チェック
 ┗エンジニアが作成した成果物の体裁チェックを行います。修正事項があれば洗い出し、修正を依頼します。
 14:00 定例会議（社外）
 ┗お客様との定例会議に参加します。
 15:00 議事録作成
 ┗参加した定例会議の議事録を作成します。完成後は関係者へ展開します。
 16:00 申請関連
 ┗エンジニアが使う備品等の申請手続きを
 16:30 資料作成
 ┗次回の会議で使用する会議資料を作成します。
 17:15 残務処理
 ┗対応漏れがないかメールなど確認、その他翌日のToDo洗い出しなど行います。
 17:30 退勤
 ┗追加のタスクがない時は定時で退勤します。