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株式会社東進ビルシステムの求人詳細

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掲載開始日：2025/02/06 応募が集まり次第終了

総務部・業務管理事務スタッフ

正社員

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創業45年・我孫子市の安定企業 DX推進事務職／IT知識を活かして働ける／残業少ない／土日祝休み

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募集情報

職種/仕事内容	仕事内容ビルメンテナンス会社総務部での業務管理・DX推進を行う事務スタッフの募集です。〇17時退勤、残業月10時間未満〇完全内勤のデスクワーク、外勤業務なし〇週休2日制、土日祝休み＜創業45年の安定企業で働きませんか＞ DX化推進中の当社。通常業務を行いながら、 ITツールの導入や業務の効率化、デジタル化を行う事務スタッフを募集します。既存業務と改善業務の割合は5：5を予定しており、自分が普段行っている業務を、より早く、効率良くできないか地続きで考えることができます。主体的に裁量権を持って取り組める事務職です。【定常業務】・業務日程スケジュール管理（顧客と協力業者間の作業日程調整）・報告書/点検表の作成（Excelベースの写真付き業務報告書/点検表の作成）・業務発注書作成（専用ソフトを用いた発注書の作成と管理）・資機材管理（倉庫内資材の発注・棚卸等）・電話、来客応対等【DX推進業務】・デジタイゼーション（紙ベース業務のデジタルシフト）・デジタライゼーション（既存業務の効率化）・新たなITツールの導入検討等＜おすすめポイント＞・産休育休取得実績あり・有給休暇取得率96％！ 2023年度取得実績平均19日/年・長期安定の正社員雇用・土日祝日休みで家庭や趣味と両立できます・男性・女性共に活躍中・有線BGMが流れる綺麗なオフィス内でのお仕事・最寄りのバス停から徒歩0分。マイカー・車通勤もOK。異業種・異業界でも事務や社内ツールを活用した経験がある方は、培ったパソコンスキルや対応力を活かして働けます。もちろん管理業務を始めとしたルーティンのお仕事は先輩スタッフが丁寧にお教えいたしますので、わからないこと、困ったことはすぐに相談できます。協力しあってお仕事を進める中で、気づいたことを共有し、業務改善に活かしていきましょう。＜株式会社東進ビルシステムのご案内＞我孫子市を中心に、東葛エリアのビルメンテナンスを手掛ける当社。お客様の所有・管理する物件での空調・給排水・電気・消防建築・清掃・衛生管理などを手掛けています。ぜひ当社WEBサイトも御覧ください。 https://www.toshin-bs.com/

職種/仕事内容

仕事内容
ビルメンテナンス会社総務部での
業務管理・DX推進を行う事務スタッフの募集です。

〇17時退勤、残業月10時間未満
〇完全内勤のデスクワーク、外勤業務なし
〇週休2日制、土日祝休み

＜創業45年の安定企業で働きませんか＞
DX化推進中の当社。通常業務を行いながら、
ITツールの導入や業務の効率化、
デジタル化を行う事務スタッフを募集します。

既存業務と改善業務の割合は5：5を予定しており、
自分が普段行っている業務を、より早く、
効率良くできないか地続きで考えることができます。
主体的に裁量権を持って取り組める事務職です。

【定常業務】
・業務日程スケジュール管理
（顧客と協力業者間の作業日程調整）
・報告書/点検表の作成
（Excelベースの写真付き業務報告書/点検表の作成）
・業務発注書作成
（専用ソフトを用いた発注書の作成と管理）
・資機材管理
（倉庫内資材の発注・棚卸等）
・電話、来客応対等

【DX推進業務】
・デジタイゼーション
（紙ベース業務のデジタルシフト）
・デジタライゼーション
（既存業務の効率化）
・新たなITツールの導入検討等

＜おすすめポイント＞
・産休育休取得実績あり
・有給休暇取得率96％！
2023年度取得実績平均19日/年
・長期安定の正社員雇用
・土日祝日休みで家庭や趣味と両立できます
・男性・女性共に活躍中
・有線BGMが流れる綺麗なオフィス内でのお仕事
・最寄りのバス停から徒歩0分。
マイカー・車通勤もOK。

異業種・異業界でも事務や社内ツールを活用した
経験がある方は、培ったパソコンスキルや
対応力を活かして働けます。
もちろん管理業務を始めとしたルーティンのお仕事は
先輩スタッフが丁寧にお教えいたしますので、
わからないこと、困ったことはすぐに相談できます。
協力しあってお仕事を進める中で、気づいたことを
共有し、業務改善に活かしていきましょう。

＜株式会社東進ビルシステムのご案内＞
我孫子市を中心に、東葛エリアの
ビルメンテナンスを手掛ける当社。
お客様の所有・管理する物件での
空調・給排水・電気・消防建築・
清掃・衛生管理などを手掛けています。

ぜひ当社WEBサイトも御覧ください。
https://www.toshin-bs.com/

対象となる方	資格・経験【必須条件】・マクロ/VBA/kintoneなどのITツールを利活用した主体的な業務改善経験・新しいITツールやソフトウェア等の使用に抵抗がない方【尚可】・エンジニア職、コンサルティング職などのご経験【求める人物像】・フットワーク軽く物事に取り組める方・チームワークを大切にできる方・自ら問題点を発見し、解決に向けたプロセスを構築し、行動実践に移せる方・男女活躍中！
勤務地	株式会社東進ビルシステム千葉県我孫子市湖北台千葉県我孫子市湖北台10-6-7 勤務地株式会社東進ビルシステム本社千葉県我孫子市湖北台10-6-7 JR天王台駅･湖北駅より阪東バス「中央学院高校」下車徒歩0分
勤務時間	固定時間制勤務時間 8:30～17:00 (実働7.5時間/休憩1時間）【1日の流れのイメージ例】 8：30 出勤 9：00 メール・FAX確認 9：30 前日業務の終了確認、報告書確認 10：30 客先・協力会社への日程調整連絡 11：30 昼食 12：30 業務報告書作成 14：00 業務効率化アイデア検討、設計、試作等 16：30 翌日の業務確認、日報記入 17：00 退勤
給与	月給250,000円以上給与月給250,000円 ※上記金額は基本給になります。通勤手当等各種手当は別途支給いたします。昇給年１回（１月）賞与年２回（６月、１２月）決算賞与あり（１０年連続支給実績あり）
休日休暇	休日土曜日・日曜日・祝日年末年始、有給休暇 ※月に１回程度の土曜日出勤あり（出勤日・服装は各自の自由です）
試用期間	試用期間ありあり試用期間３か月（条件に変更なし）
待遇・福利厚生	【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・社会保険完備・健康診断(会社負担) ・養老保険/医療保険(会社負担) ・退職金制度・永年勤続表彰制度・保養リゾート施設(東急ハーヴェストクラブ) ・資格報奨金/月額手当・資格取得支援(受験費用や初回講習会費用など全額会社負担) ・インフルエンザ予防接種費用負担・人材紹介料制度あり・制服貸与(スーツ・オフィスカジュアルも可)
採用予定人数	1名
その他	職種補足【総務部・業務管理事務スタッフ】デスクワーク／残業少なめ／土日祝休み雇用形態正社員社会保険健康保険あり,厚生年金あり,雇用保険あり,労災保険あり試用期間あり試用期間３か月（条件に変更なし）担当者採用係受付先名株式会社東進ビルシステム〒270-1132 千葉県我孫子市湖北台10-6-7 TEL：0120-360-315

企業情報

会社名: 株式会社東進ビルシステム
代表者: 小池喜之
所在住所: 千葉県我孫子市湖北台10-6-7
代表電話番号: 0471881511
事業内容: 洗濯・クリーニング
ホームページ: https://www.toshin-bs.com/

応募情報

選考プロセス	応募方法ここまでお読みいただき､ありがとうございます WEB応募フォームよりご応募を受け付けております。 24時間、365日受け付けております。 WEB応募フォームより必須事項をご入力の上、エントリーをお願いいたします。エントリーを確認後、採用担当者より折返しご連絡を致します。 ※なるべく早めの対応を心掛けてはおりますが、休日などを挟む際は、ご連絡までお時間を頂戴する場合がございます。 (応募の流れ) ご応募 ↓ 受付・書類選考案内 ↓ 履歴書・職務経歴書の弊社へのメール送信またはご郵送（Indeedからご応募の場合は、Indeedメッセージにてご案内いたします。） ↓ 書類選考合格後、WEB性格適性検査 ↓ 面接（1回、場合によっては2回） ↓ 条件面談、内定 ※面接：東進ビルシステム本社千葉県我孫子市湖北台10-6-7 Mail：jinji@toshin-bs.com 【ご応募後について】応募完了後、応募時に入力していただいたメールアドレス・電話番号（SMS）宛に、応募企業とのメッセージのやり取りを開始するために通知をする可能性がございます。

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エントリーを確認後、採用担当者より折返しご連絡を致します。
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↓
面接（1回、場合によっては2回）
↓
条件面談、内定

※面接：東進ビルシステム本社
千葉県我孫子市湖北台10-6-7
Mail：jinji@toshin-bs.com
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