株式会社コングレ 東京本社の求人募集|求人・転職情報サイト【はたらいく】

株式会社コングレ 東京本社の求人詳細

掲載開始日:2024/02/27応募が集まり次第終了

医学会や学術会議を支える事務職

契約社員

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~働きやすい職場環境!土日休・リモートワーク可!~

  • 一般事務
  • その他事務
  • インバウンドコールスタッフ
  • Excel グラフ
  • Excel マクロ/VBA編集
  • Google Calendar
  • Google Docs
  • Google Drive
  • Google Meet
  • kintone
  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Onedrive
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Word
  • Oracle
  • Skype
  • Slack
  • Webex
  • Zoom
  • データ/文字入力
  • マネーフォワード
  • 一太郎
  • MOS Access一般
  • MOS Access上級
  • MOS Excel一般
  • MOS Excel上級
  • MOS PowerPoint一般
  • MOS PowerPoint上級
  • MOS Word一般
  • インテリアコーディネーター
  • インテリアプランナー
  • コンタクトセンター検定試験 オペレーター資格
  • メディカルクラーク 医科
  • 保育士
  • 医療事務技能審査2級
  • 日商簿記 2級
  • 日商簿記 3級
  • 普通自動車第一種運転免許
  • 普通自動車第一種運転免許(AT限定)
  • 秘書検定1級
  • 秘書検定2級
  • 秘書検定3級
  • PC
  • カスタマーサポート/コールセンター運営
  • タイピング
  • データ分析
  • データ取得
  • データ統合
  • 予約受付
  • 事務/受付職担当
  • 事故受付
  • 会議日程/場所調整
  • 依頼受付
  • 受付
  • 受発注対応
  • 図表作成
  • 採用対象 事務/受付職
  • 書類作成
  • 訪問者受付
  • 電話クレーム対応
  • 電話対応
  • 電話応対一日平均件数1件~9件

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掲載開始日:2024/02/27 応募が集まり次第終了

募集情報

職種/仕事内容

仕事内容
20代30代活躍中!
担当する会議・イベント(医学会や学術会議など)の運営事務局におけるサポート業務として事務作業をお願いします。

<ポイント>
簡単なPC作業で事務デビュー!事務職未経験者も大歓迎!
ワークライフバランスが整った職場です。
勤務時間や曜日など働き方は、みなさんの状況に応じて、柔軟に対応しています。
子育てママ在籍中。周囲の理解や協力もあるため、働きやすい職場環境です。
*家庭と両立や家事との両立をして働くメンバーも多数
*契約社員の方でも、産休・育休の取得実績が多数あり
*土日休み、残業少なめでワークライフバランスが整った環境。
*正社員登用あり
*入社1年経過後、経験に応じてリモートワーク可

<具体的には>
医学会や学術会議などで活用する論文等を専用システムで抽出し、
抽出データをPCでまとめる事務業務となります。
・エクセルを使用した原稿のデータ管理、集約
・制作全体のスケジュール調整
・関係者への依頼対応、連絡
・メール、電話対応
難しく見えるかもしれませんが、基本的には簡単なデータ入力などの作業がメインとなります。
*チームで行う仕事です。

<コングレについて>
創業から30年。
コンベンション業界の大手企業として、
多数の大型国際会議や医学会等のイベント企画・運営を行い、
成功の実績を残しています。
海外進出もしておりグローバルに事業を展開中。

対象となる方

求めている人材
<第二新卒歓迎、ポテンシャル採用>
未経験入社者が活躍中!
簡単なPC作業!未経験歓迎。
経験不問、事務職デビューも歓迎です!
*入社後研修あり

<学歴>
高卒、短大卒、専門卒、高専卒、大学、大学院(修士・博士)

<必須要件>
PCスキル
・Word
ビジネス文書の作成が可能な方
・Excel
表計算、基本的な関数が使用可能な方

<歓迎要件>
*必須ではありません
・英語を使ったメール対応などが可能な方
・一般事務、貿易事務、営業事務、経理事務、学校事務・職員、人事事務、総務アシスタント、受付などの経験
・制作、編集、校正作業の経験

*ご経験・スキル・適性に応じて、論文集の編集などに携わっていただく場合もあります
*語学対応可能な方(英語でのコレポン業務経験者)は優遇させていただきます
*必須スキルではありません

ーこんな方、歓迎ー
イベントごと・本番に向けてコツコツ準備する作業が好きな方
PCスキルを活かして、新しい業務にチャレンジしてみたい方

<入社者例>
アパレル、化粧品販売、ルート営業、IT事務、コールセンターなど

*女性活躍中!
 もちろん男性も活躍中
*UIターン歓迎

勤務地

株式会社コングレ 東京本社

東京都中央区日本橋オンワードパークビルディング

アクセス

交通・アクセス
JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分 東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分 都営地下鉄浅草線「宝町」駅 A7出口 徒歩5分 東京メトロ銀座線「京橋」駅 6番出口 徒歩7分

勤務時間

固定時間制

勤務時間詳細
実働時間:1日あたり7時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)
*残業少なめ、月10~20H程度の見込みです(残業代は別途全額支給)
*時短勤務あり

給与

月給220,000円以上

給与詳細
基本給:月給 22万円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

年齢や能力、経験などを考慮の上、査定の上で決定します
昇給:年1回(4月)
*残業代全額支給

休日休暇

休日休暇
完全週休2日制
土日祝休み
年間休日120日以上

ーその他休暇ー
・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日)
・介護休業、介護休暇あり
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児育休(入社から1年経過後)
※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)
*産休・育休取得実績あり

試用期間

試用期間あり

試用・研修期間:3ヵ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生
【保険制度】
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
ーその他待遇ー
・交通費支給(上限2,500円/日・50,000円/月)
・時間外手当全額支給
・こども手当(扶養者に限り、1人につき4,000円/月)
・オンライン健康相談サービス制度あり
・社員登用実績あり
・健康診断あり
職場環境・雰囲気

職場環境
<在宅ワーク>
1年経過後、経験に応じて週2日程度の在宅勤務も可

ーその他ー
ネイルOK
ピアスOK
U・Iターン歓迎
社員登用あり
化粧室は男女別
電子レンジ使用OK
冷蔵庫使用OK
休憩スペースやお昼を食べる場所あり
フリードリンクあり
*職場見学可

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
禁煙オフィスであり屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)

企業情報

会社名
株式会社コングレ
代表者
武内 紀子
所在住所
東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
代表電話番号
0335103711
事業内容
組織マネジメント・シンクタンク
ホームページ
https://www.congre.com/

応募情報

選考プロセス 選考プロセス
<応募方法>
本サイトよりレジュメを添付しご応募ください。
1週間以内に書類選考の結果についてご連絡いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。
追加で顔写真つき履歴書、職務経歴書のご提出を依頼する可能性があります。

ー選考の流れー
1.書類選考
2.1次面接(Web実施)・適性検査
3.2次面接(対面実施)
*ご提出いただいた応募書類は返却いたしかねますので予めご了承ください。
*スピード選考、スピード採用
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