株式会社山忠三信商事の求人募集|求人・転職情報サイト【はたらいく】

株式会社山忠三信商事の求人詳細

掲載開始日:2024/11/13応募が集まり次第終了

燃料配送会社の一般事務

正社員

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創業60年の安定企業/女性活躍中!/1日の実働7.5時間!

  • 営業事務
  • Microsoft Excel
  • データ/文字入力
  • PC
  • PC/Web
  • アシスタント
  • スタッフ
  • データ集計
  • メール対応
  • 一般事務
  • 事務
  • 来客対応
  • 資料作成
  • 電話対応
  • 社員旅行

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掲載開始日:2024/11/13 応募が集まり次第終了

募集情報

職種/仕事内容

仕事内容
【愛知県の働く現場から燃料切れの不安をなくしたい!】
【お客様にも、スタッフにも、当社に関わる全ての人に「安心」と「安全」を届ける!】
【創業60年の老舗企業ながら、”今より良い”サービスと職場環境へ向けてチャレンジ中!】

当社では建設現場や工場への燃料油の販売配送を行っていますが、提供する価値は「燃料切れの不安をなくすこと」です。お客様が必要とする時、場所へ「安心、安全」に燃料油を届けています。

今回は「お客さま対応の窓口」としてお客様への請求業務と電話注文対応を行う内勤スタッフを募集しています。
未経験の方でも社内教育制度を構築しておりますので、ご安心ください!

【仕事内容】
■紙の伝票処理、システム入力
配送を終えたドライバーから、紙の納品伝票を受け取り、その情報を社内の売上管理システムに入力していきます。
1日50~90枚くらいの伝票を処理していきます。
簡単な入力作業なので、PCスキルは必要ありません。

■請求書発行、送付
毎月いくつかの締め日があり、それに合わせて、請求処理を行います。
計算は売上管理システムが行うので、請求書の金額と内容に間違いないかチェックし、発行~郵送もしくはメール送付まで行います。
月で130~150件くらいの請求を担当します。

■電話対応
伝票、請求処理がメインの業務となりますが、受注担当者が応対できないときは、注文の対応もします。
工事現場の担当者などのお客様からの電話での燃料油や関連商品の注文に対応します。お名前や、配送希望の燃料の種類、日時、場所を聞き取るのが主な仕事です。電話の時間は1件あたり短くて30秒程。長くても2、3分程度です。
受注した内容を配送予定を作成する配車担当や社内に連絡し、受注完了となります。
お客様から「◯時に〇〇に配送できますか?」など質問された時は、配車担当やドライバーに確認することもありますが、ご自身で考えて質問に回答することはありませんので、ご安心ください。

■メール、FAXでの注文対応
お客様からの注文の7~8割は電話ですが、メールやFAXからの注文もあります。メールを返信したり、FAXの内容を社内に共有したりしていただきます。

■営業業務関連の資料作成、Excelでのデータ作成など。

【入社後の流れ】
まず最初は座学で、山忠の仕事内容や、商品知識を勉強してもらいます。
1~2ヶ月目は、先輩社員と一緒に業務を覚えていきながら、少しずつお一人で業務ができるようになることを目指します。
3が月目で、主業務を先輩がチェックしながら、お一人でできることになることを目指します。
4ヶ月目からは担当を決めて、お一人で業務を行っていきます。ただし、チームリーダーや同僚のメンバーもフォローできる体制していますので、ご安心ください。
業務に加えて、社内外研修も受講し、ご自身のキャリアプランの形成、より良いサービスの提供を目指していきます!

対象となる方

求めている人材
【人気の事務・営業アシスタント職募集!】
●簡単なExcelの操作が出来ればOK!
●「未経験」「ブランク期間が長い」という方でも、先輩がしっかりとフォローするのでご安心ください。
●主夫・主婦活躍中!
●女性活躍中!
●全社員数は現在26名、今回求める事務職は現在4名でやっています。

【こんな方歓迎!】
●電話応対業務の経験あり(未経験でもOK)
●安定した企業で働きたいけど、色んなことにチャレンジしてみたい方
●事務未経験だけどチャレンジしてみたい方
●もっとスキルアップしたい!など
●簡単なPC入力や、Excelの操作が出来ればOK!

【こんな経験のある方、活躍できます】
●事務、一般事務(未経験の方でも先輩スタッフが教育フォローします!)
●整理整頓が得意(紙業務の削減を目指して、絶賛整理中です!得意な方、ぜひ!)
●SNSが得意(求人の方へ山忠の様子を知ってもらうため、Instagramに試行錯誤で挑戦中!)

【山忠三信商事で働くメリット】
充実した福利厚生!中でもスタッフから人気はこちら↓

社員旅行は少数グループで国内、海外の好きなところへ!
・会社支給の予算を使って、グループで好きな行き先を決めて旅行をします。
・これまではハワイ、グアム、セブ島、韓国等に行きました。国内組は沖縄、九州、テーマパークなどに行っています。
・3~5人の少数グループに分かれてツアーを決行です。

ドリップコーヒーもあります!
・オフィスコーヒーメーカーでコーヒーや紅茶を無料で楽しめます!
・休憩中や仕事後には皆で談笑しながらゆっくりすることも。
・15:00にはおやつ休憩あります。

【山忠三信商事の仕事内容】
建築土木現場や工場、イベント会場といった、ガソリンスタンドでの給油が難しい現場に出向き、重機や設備などに給油する仕事です。
お客様が、燃料切れや危険物の取り扱いを心配することなく仕事に集中できるよう、当社は「安心」と「安全」を届けます。

勤務地

株式会社山忠三信商事

愛知県名古屋市港区明正2丁目249番地

アクセス

交通・アクセス
市バス「明徳橋」停留所から徒歩3分。港北駅から車で7分(無料駐車場完備)。庄内川堤防道路からスグです。名古屋市港区、中川区、中村区、熱田区、南区、蟹江町、大治町などから通いやすいです。

勤務時間

固定時間制

勤務時間詳細
総労働時間:1週あたり37時間30分 〜 42時間30分

(1)8:30~17:00
(2)9:00~17:30
※休憩1時間あり。実働7時間30分!
※勤務パターンはシフトによる交代制です。
※日勤のみの勤務で、家庭との両立もバッチリ!

給与

月給201,000円〜300,000円

給与詳細
※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 17万3700円 〜 27万2700円

固定残業代:あり(給与形態と同じ単位で支給)
1ヶ月あたり2万7300円(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

・勤怠、残業代は1分単位で計算
・通勤交通費支給(全額支給、月額上限30,000円)
・賞与年2回(7月、12月)
・昇給有り

【給与例】
給与例
〈30代女性の声〉
ブランク期間があったので、自分にできるか不安もありましたが、先輩方の丁寧な指導のおかげで、安心して働くことができています。
本当に気さくな方が多く、和気あいあいと協力しながら仕事に取り組めていますね。

仕事に慣れてきた今は、様々な業務を任せてもらえるようになり、一つ一つの仕事にやりがいを感じながら、日々取り組んでいます!

産休・育休制度もしっかりとあり、結婚・出産を経ても働きやすい職場ですので、これからもできる限り続けていけたらと思っています。

【1日の流れ】
8:30前
早番出社。
勤怠はシステムでしっかり管理。
タブレットで出勤打刻をして、今日も1日がんばりましょう!

8:30
玄関、室内、デスクを軽くお掃除

8:40 通常業務に取り掛かります
①電話対応(午前中は注文が多いので、対応してもらうことが多いです)
 ・オーダー受付
 ・配送先情報の社内共有や地図を印刷
 ・配送スタッフとの調整
 ・配送外注委託先との日程調整

②伝票、システム入力
 ・納品伝票の整理、システムへの入力

③請求作業
 ・請求締め作業
 ・請求書発行、送付

④来客対応 etc…
 少数メンバーで頑張っていますので、みんなで交代で対応します。

12:00 お昼休憩(交代制で60分)
 事務所2階が休憩室になっています。大型テレビでドラマでも見ながら、又は外食もOK

13:00 通常業務
 あと半日、眠気に負けずがんばりましょう

15:00 おやつ片手にもぐもぐタイム

15:15 今日の仕事もあと少し

17:00 退勤打刻をして、今日も1日お疲れ様でした。
 残業は基本的にほとんどありません。合っても30分くらいくらいです。
休日休暇

休日休暇
隔週休2日(日・隔土)、GW、夏季、年末年始

※土・祝に勤務し、平日休みたい方応相談
※仕事とプライベートのオン・オフのメリハリをつけて働きたい方必見です。

試用期間

試用期間あり

試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:給与条件が異なる

【給与】
本採用と異なる
基本給 : 時給 1180円 〜

待遇・福利厚生
【保険制度】
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
※上記社会保険完備(法令に則る)

・昇給有
・賞与年2回(7月、12月)
・社会保険完備
・交通費支給/規定

【充実の福利厚生あります!】
・駐車場、駐輪場あり(広々とした従業員専用で無料です!自動車通勤でも交通費支給対象です)
・服装自由
・文房具、オフィス用品は会社備品として支給。
・休憩スペース、冷蔵庫、電子レンジ完備
・ウォーターサーバー、無料のコーヒーマシンあり
・養老保険(傷病や休業に対応した保険です。会社が保険料を負担します)
・確定拠出年金制度(毎月3,000円会社支給により積立。従業員個人負担で追加積立可能)
・資格取得支援有(簿記、秘書検定、危険物取扱者等)
・研修制度充実(EXCEL、電話対応研修などキャリアに合わせた研修を実施)
・リロ倶楽部加入(ホテル、レストラン、レジャー施設を特別価格で利用できます)
・会社からの会費支給の全社、各課の食事会あり。(年数回)
・年1回社員旅行あり(少人数の班で期間、行き先など個々に従業員自身で決めて実施します)
職場環境・雰囲気

職場環境
4名の女性が活躍中!20代・30代・40代の経験者活躍中!
創業60年以上!業績が伸びている会社で長く安定して働けます!
長期休暇もあるからプライベート充実!未経験の方でも丁寧な指導やフォローがあるので、ご安心ください!
社内の様子はインスタで公開中!

喫煙所:喫煙所あり(屋外)
事務所2階ベランダに喫煙スペースを設けています。(執務スペースは1階なので完全分煙)

採用予定人数

2名

企業情報

会社名
株式会社山忠三信商事
代表者
藁谷 隆直
所在住所
愛知県名古屋市港区明正2丁目249番地
代表電話番号
0523816261
事業内容
配送・トラック輸送
ホームページ
https://www.yamachusanshin.com/

応募情報

選考プロセス 選考プロセス
052-381-6261へのご応募も受付中!お問い合わせも大歓迎!
(繋がりにくい際は、再度お掛け直しください)

今後につきましては「履歴書による書類選考」を進めさせていただきます。
お手数ですが、下記宛先へ郵送もしくはメール添付にて履歴書(職務経歴も記載)の送付をお願いいたします。

■送付先
〒455-0806愛知県名古屋市港区明正2丁目249番地
株式会社山忠三信商事 採用担当宛
recruitment@yamachusanshin.com

※合否に関わらず履歴書受領後1週間以内にご連絡いたします
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