株式会社キャリアデザインセンターの求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容: 
今話題の人工知能分野で注目される「音声認識技術」を開発、運営している企業で、
イベント関連部署のマーケティングアシスタントをお願い致します。

【業務内容】
■イベント（展示会：約4回/年、自社主催イベント：1回/年、ウェビナー：数回/年）
・主催者との窓口（申込、質疑等、メール対応、期限物のスケジューリング・提出）
・社内稟議申請、企画書作成
・打合せセッティング、ノベルティ調達（候補選定、見積依頼、発注、支払い請求書処理）
・社内関係者への依頼・リマインド、来場者情報取りまとめ（Excel）
・イベント全体スケジュール管理、リマインド、当日タイムテーブル作成
・社外対応（メール、案内文作成、問い合わせ対応、講演企業期限物対応、資料校閲、リハーサル参加、など）
・主催者との窓口（開催日、サイト掲載情報期限対応、集客の認識合わせ）
・メルマガ配信（リスト抽出、Pardotメルマガ）決定した内容のアンケート作成、ウェビナー開催結果取りまとめ（Excel）

■販売促進、マーケティング
・データ集計、Pardot操作、資料作成補助
・メルマガ配信依頼、配信リスト作成、文章考案
・見込み客リストのメンテナンスと効果的なメール配信などの企画立案補助

■営業アシスタント
・見積作成（SFDC）、受注登録（OBIC、SFDC）
・ライセンス出荷指示（SFDC）
・納品書検収書発行、売上登録（OBIC、SFDC)
・請求書送付、仕入れ先への発注・検収処理
・支払い請求書処理、各種伝票の格納、顧客情報の入力、顧客対応（定型メールのやり取り）
・顧客と社内メンバーとの打合せ日程調整、会議室確保、
・社外トレーニングの段取り（スケジューリング、開催準備、社内講師との調整、事務作業）
・社内貸し出し物品の棚卸、貸出対応、返却管理等

【使用ツール】
・Word
・Excel
・PowerPoint