株式会社アクティスコーポレーションの求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容: 
～★事務職で長期安定が叶う職場★～
□20代・30代前半の方必見
→自己成長してキャリアアップを
目指す方に最適な環境を提供します。
□第二新卒の方・ブランクがある方OK
□現在、フリーターとして活躍中の方OK

＞＞こんな方に挑戦してほしい‼＜＜
◎キャリアアップを目指して意欲的に頑張る方
◎事務職で長期的に安定して働きたい方
◎プライベートと両立しながら働きたい方

アシスタント職種には
➀AMアシスタント業務、➁PMアシスタント業務、➂家賃送金等䛾経理業務
の3つのコースから１つの業務に従事していただきます。

 ご入社後に他の業務に興味があり、希望をする方はコース転換することも可能です。

■➀AMアシスタントコース 
当社運営サイトである「TAKAMEL」にご登録されている会員様向けのサービスを
当社コンサルタントのアシスタントとして電話受付業務、アポイント調整、物件情報登録、
物件情報更新、請求資料送付、物件在庫管理、物件調査サポート、契約・決済準備サポート
のお仕事をお任せいたします。
今回のポジションの不動産売買業の入門的な基礎業務となりますので、未経験の方にも適し、
基礎的スキルがつくアシスタント業務になります。

【主な業務】
・物件登録、物件電話確認
・反響返信、資料送付、アポ調整
・案内、契約、査定、調査、決済サポート
・協力会社様のコントロール

■➁PMアシスタントコース 
当社管理受託物件に関わるステークホルダー様（オーナー様・入居者様・仲介業者様）向けのサービスを
当社コンサルタントのアシスタントとして電話受付業務、マイソク作成、空室募集登録、申込受付、
契約情報登録、契約書作成、更新契約書作成、小修繕見積もり作成業務等のお仕事をお任せいたします。

【主な業務】
・解約手続き、空室募集登録、マイソク作成
・申込受付、新規契約、更新契約
・家賃送金サポート
・各種お問い合わせ対応

■➂経理コース
当社管理受託物件に関わる出納業務（入出金管理、解約精算ベンダー支払い等）のお仕事をお任せいたします。
入社後は仕事の基礎や流れなどからお教えしますので、不動産業界が未経験の方でも安心して取り組めます。

【主な業務】
・賃貸管理家賃送金業務
・見積書、請求書、出納管理
・代位弁済、退去精算業務
・月末支払い業務
・税理士、社労士対応を含む経理事務

【アシスタント共通業務】
・電話・来客対応業務
・備品管理
・オフィス環境関連業務
・労務管理

【キャリアステージ（女性管理職の登用）】
アシスタントは会社が成果を出せる基礎的な業務を担っている重要業務になります。
しっかり成果を出せるために、福利厚生の「L.Aka（女性活躍支援制度）」を用意していますので、
昇進思考があれば7等級のキャリアステージを用意しています。

キャリアは、準アシスタントからエグゼクティブアシスタントマネージャーまで７段階（試用期間を含め8段階）
のキャリアステージを用意しています。
実績を積み重ねていけば、各実績基準に則してキャリアステージが切り替わる人事制度。

■8等級7グレード
・等級レベル：1～8等級
・役職：１～7グレード

■人事制度
・９block制度：目標であるKGIやKPI目標でどれだけ達成したかという業績をパフォーマンス定量評価、
それをどのような行動基準で活動したかというポテンシャル定性評価で人事評価と査定を実施

【Development制度】
・One on One：「１対１」の対話を重視した、部下が主役のOneonOne会議を週1で実施
・プロセス管理：独自開発によるプロセス管理システムで当社価値基準を図り「サービスの均質化」を担保し、
未経験者でも進め方が一目瞭然な「OJT」代わりとなる仕組みを整備
・勉強会制度：毎週月曜日に、不動産経営の「賃貸」「売買」「管理」「建物」「BM設備」
「法定点検」「宅建」「民法」「投資」「税務」「保険」等の不動産投資に関わる研修を実施
・LDP制度：LDP制度は時期リーダーを養成する研修制度。リーダーとしての考え方や部下との接し方を学びます
・JUNKAI：毎月第1水曜日に管理物件を巡回して、担当ローテーションで物件状況の点検を実施