行政書士法人第一綜合事務所の求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

行政書士法人第一綜合事務所の求人詳細

掲載開始日：2024/11/07 応募が集まり次第終了

行政書士法人のバックオフィスにおける管理職候補(人事・総務・外国人支援業務)

契約社員

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法人顧客対応業務・管理職・本部部署経験者を優遇／士業事務所でのバックオフィス業務／業務の守備範囲を広く持って能動的に動ける方を募集しています！

アピールポイント:
※社内のメンバーは？

代表は45歳，行政書士の有資格者は22名，うち行政書士登録者は11名，総勢50名が在籍しています。

2024年の相談実績は，7000件に迫る勢いです。国際業務の実績では，日本でもトップクラスと自負しております。

男女比率は，ほぼ半々で，平均年齢は30代半ば，英語，中国語，ベトナム語，韓国語にも対応しており，若く勢いのあるグローバルチームです。

組織の強みを最大化し，あなたが苦手な事は，得意なメンバーがいますので安心してください。

あなたの強みをぜひ弊社で発揮してください。

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掲載開始日：2024/11/07 応募が集まり次第終了

募集情報

職種/仕事内容	仕事内容: ※募集概要私たちは，“すべては笑顔のために”を企業理念とし，関わる全ての方を“笑顔”にすることにこだわって事業を行っています。現在180万人以上の外国人の方が日本で就労しています。そして，2030年には424万人，2040年には674万人の外国人労働者が必要と言われています。日本の人手不足は，大きな社会課題です。オールジャパンで何としても乗り越えなければなりません！私たちは，今後ニューノーマルとなる新しい国際社会の一役を担いたいと考えています。弊社では外国人材のビザ申請手続きのみならず，外国人材が企業で活躍できる体制を作り，社会課題の解決を実現することを目指しています。この度，案件増加に伴ってバックオフィス業務の強化を図る為に社員枠（管理職候補）で活躍して頂ける人材を増員する事になりました。業務については，既存社員から丁寧にレクチャーしますので，安心してお仕事をスタートして頂けます。是非，ご応募をお待ちしております！！ ※お仕事内容 ●入社当初● 適性に応じて以下のようなバックオフィスで行っている業務に従事していただきます。 * 役所への公文書（役所から発行される各種証明書など）の請求業務 * お客様への各種書類送付 * 業務用システムへの情報入力・更新作業 * 総務，人事業務補助 * 電話，来客対応 * その他事務作業全般 ●業務に慣れて頂いた後は，適性に応じて以下の業務も徐々にお任せします！● * バックオフィス部署メンバーの管理監督 * グループ内の他部署との業務連携（オペレーション）の構築 * 外国人支援関連の各種業務（顧問先の法人対応も含む） * 人事関連の各種業務 * 総務関連の各種業務 * その他会社運営に関わる業務全般

職種/仕事内容

仕事内容:
※募集概要

私たちは，“すべては笑顔のために”を企業理念とし，関わる全ての方を“笑顔”にすることにこだわって事業を行っています。

現在180万人以上の外国人の方が日本で就労しています。そして，2030年には424万人，2040年には674万人の外国人労働者が必要と言われています。

日本の人手不足は，大きな社会課題です。オールジャパンで何としても乗り越えなければなりません！

私たちは，今後ニューノーマルとなる新しい国際社会の一役を担いたいと考えています。

弊社では外国人材のビザ申請手続きのみならず，外国人材が企業で活躍できる体制を作り，社会課題の解決を実現することを目指しています。

この度，案件増加に伴ってバックオフィス業務の強化を図る為に社員枠（管理職候補）で活躍して頂ける人材を増員する事になりました。

業務については，既存社員から丁寧にレクチャーしますので，安心してお仕事をスタートして頂けます。是非，ご応募をお待ちしております！！

※お仕事内容

●入社当初●

適性に応じて以下のようなバックオフィスで行っている業務に従事していただきます。
* 役所への公文書（役所から発行される各種証明書など）の請求業務
* お客様への各種書類送付
* 業務用システムへの情報入力・更新作業
* 総務，人事業務補助
* 電話，来客対応
* その他事務作業全般

●業務に慣れて頂いた後は，適性に応じて以下の業務も徐々にお任せします！●
* バックオフィス部署メンバーの管理監督
* グループ内の他部署との業務連携（オペレーション）の構築
* 外国人支援関連の各種業務（顧問先の法人対応も含む）
* 人事関連の各種業務
* 総務関連の各種業務
* その他会社運営に関わる業務全般

対象となる方	求める人材: お願いするお仕事は，行政書士法人でのバックオフィス全般業務のため，業務に対するきめ細やかさや，社内外との調整力がある方，幅広な業務を柔軟性を持って円滑に遂行できる方を求めています。また，顧問先対応もありますので，法人顧客対応のご経験がある方や，ゆくゆくは管理職として従事いただける方を想定していますので，マネジメント経験者も大歓迎です。バックオフィス業務としては，幅広い業務がありますので，ご自身の得意領域の業務分野や，お持ちのスキル，経験等をぜひアピールしてください。 ※採用対象者（全て当てはまっている必要はありません！） * 法人営業（または営業事務）の経験がある方 * 本部部署での勤務経験がある方 * バックオフィス業務で有用な何らかのスキルをお持ちの方 * 何らかの語学スキルをお持ちの方 * マネジメント経験がある方 ※必須条件 * 当社の理念への共感、採用情報の理解 * Word，Excel等一般的なPCスキル * ご自身が誇れる何らかのスキル・経験がある方 * 人との交流を好み，コミュニケーション能力の高い方 * 新しい業務に対しても積極的，前向きに取り組むことのできる方
勤務地	行政書士法人第一綜合事務所大阪府大阪市中央区北久宝寺町三丁目1番6号船場ミッドキューブ3階勤務地: 大阪オフィス：大阪市中央区北久宝寺町三丁目1番6号船場ミッドキューブ3階 ※屋内禁煙
アクセス	アクセス: 大阪オフィス * 大阪メトロ御堂筋線・中央線「本町」駅　徒歩4分 * 大阪メトロ堺筋線「堺筋本町」駅　徒歩5分
勤務時間	固定時間制勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分 ※残業時間は雇用契約内容（職種）に応じて異なります
給与	月給244,000円〜350,000円給与: 固定残業代あり：月給￥244,000 〜￥350,000は1か月当たりの固定残業代￥45,210（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。【給与】月給24万円～（ただし６ヶ月の試用期間中は月給22万円～） * 上記には一律手当，みなし残業代（月30時間分，4.4万円）を含みます * みなし残業時間数の超過分は全額支給します * 給与条件については，現在の年収，経験を考慮し決定【手当】 * 各種役職手当月額5,000円～15万円（役職に応じて変動） * 通勤手当月額２万円上限【昇給】 * 年１回（毎年１月）【賞与】 * 業績連動
休日休暇	休暇・休日: * 完全週休2日／日曜日＋週1日 * 祝日 * 年間休日　118日＋計画年休5日（2024年）
試用期間	試用期間あり試用期間：6か月試用期間中の労働条件：異なる試用期間中の給与：月給￥230,000 〜￥330,000 固定残業代あり：月給￥230,000 〜￥330,000は1か月当たりの固定残業代￥37,000（25時間相当分）を含む。25時間を超える残業代は追加で支給する。
待遇・福利厚生	【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生: * 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） * 企業型確定拠出年金（企業型DC）制度 * 新入社員研修制度 * 各種研修会費用全額会社負担 * 産休・育休制度（実績有） * 交通費支給（月額２万円上限） * 引越手当（支給条件有） * 年１回社員旅行（2024年沖縄にて実施）
採用予定人数	1名
その他	その他: ※応募方法・選考プロセス ①応募フォームよりエントリー ②一次選考（書類選考＆ＷＥＢ面接） ③二次選考（ＷＥＢ面接） ④適性検査 ⑤最終選考（役員面接） ⑥採否連絡 * 各選考プロセスにおける採否連絡は，1週間以内にご連絡いたします * 不採用の場合，ご提出いただいた応募書類は当社にて責任を持って破棄いたします ※お問い合わせ行政書士法人第一綜合事務所（ https://dsg.or.jp/ ）メールアドレス　recruit＠dsg.or.jp お電話でのお問い合わせは，ご遠慮くださいます様お願いいたします。雇用形態: 契約社員給与・報酬: 244,000円 - 350,000円月給平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間20分通勤の可否: * 大阪府大阪市中央区北久宝寺町 (必須) 職歴: * 管理職・マネジメント経験: 1年 (望ましい) * 本部部署での勤務: 3年 (望ましい) * 法人営業（または営業事務）: 3年 (望ましい) 言語: * 日本語 (必須)