株式会社アスア本社の求人募集｜求人・転職情報サイト【はたらいく】

仕事内容
◇求人の魅力・ポイント！◇
・創業30年を迎える名古屋の安定企業
・2024年9月26日に新規上場
・日本の社会課題を解決する将来性ある事業
・月平均残業時間6時間／土日祝休み／年間休日125日／働き方◎

物流業界では、2024年問題や人手不足などが深刻化しています。業界の課題の一つである「教育」を当社にアウトソースすることで、物流企業の管理者の業務負荷軽減や企業の安全活動の継続をサポートするコンサルティングを行っている当社。このコンサルティングには、多数の「データ」を活用していますが、そのデータを管理する「データセンター」の管理業務があなたの役目です。

【具体的には】
当社には、お付き合いのある1000社以上の会社から様々なデータが集まってきます。例えば、「走行データ」「給油データ」「車検証データ」「アンケートデータ」「事故データ」など…。これらのデータを収集・分析することで、精度の高い他社には真似できないコンサルティングが実現できます。当該部署では、このお客様である物流企業から預かったデータをシステムへ入力し、見える化する役目を担っています。社内のコンサルタントと、実際のデータ入力などを担う30名のパートスタッフの“橋渡し”となり、組織を支える仕事をお任せします。

【キャリアステップの流れ】
◎まずはデータ入力から
まずは集まってくる様々なデータの入力を行う実務からスタート。部署の仕事の重要な部分を学び、部署の業務全体像を理解していきます。

◎電話対応等のお客様対応
今までの経験を活かして社外への「電話応対」「お客様への請求関係業務」なども手伝ってください。データ入力は月の中頃に集中しますので、パートさんのデータ入力が進みやすい様にお客様への連絡等が必要です。

◎次に管理・調整業務に挑戦！
一連の動きを学んだ後に、データ入力スタッフのマネジメント業務へ。コンサルタントから「このデータ入力を、いつまでにお願い」といった依頼を受け、スタッフに業務の割り振りを行ないます。スタッフ30名はほぼパートさん。シフトも様々なので、パートさんの出勤状況も考えながら期日までにデータ入力やまとめを完遂します。時には「あのデータ入力、スケジュール通り進んでますか？」と進捗確認をしながら、スタッフさんの業務が滞りなく進んでいるかチェックすることも重要です。

＜積極的な提案は会社が採用！＞
「もっと業務効率を上げるには？」「もっとこうすれば業務管理がしやすくなるのでは？」という考えを思いついたら、どんどん提案してください。部署や社歴などは一切関係ありません。気になった時点で上司に伝えたり、会議の場などで発言できる環境ですので、改善志向がある方にはとてもやりがいがある仕事です。

※たとえば、こんな提案
毎月行うデータ入力作業の効率化のため、作業用Excelフォーマットの見直しや、工程の変更を行ないました。その結果、品質を維持しながらも入力にかかる時間が大幅に短縮され生産性向上に繋がりました。

※上記はあくまでも一例
アイデアが浮かんだら、ぜひ発言してください。どんどん意見を言える雰囲気ですので、たくさんのアイデアを期待しています。